# Circleback vs Shadow

Circleback verzeichnet 272.906 monatliche Besuche mit +12,5 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Kostenlose Testversion“. Shadow verzeichnet 17.796 monatliche Besuche mit -4,4 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium“.

| Kennzahl | [Circleback](https://openaitools.app/de/tool/circleback) | [Shadow](https://openaitools.app/de/tool/shadow) |
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| Website-URL | https://circleback.ai | https://www.shadow.do |
| Kategorien | KI-Notizassistent, KI-Meeting-Assistent, KI-Transkription, KI-Notizengenerator | KI-Meeting-Assistent, KI-Transkription, KI-Notizassistent, KI-Zusammenfasser |
| Preismodell | Kostenlose Testversion | Freemium |
| Monatliche Besuche | 272.906 | 17.796 |
| MoM-Wachstumsrate | +12,5 % | -4,4 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten | Vereinigte Staaten |
| Direkte Besuche | 200.016 | 7.167 |
| Bewertungsergebnis | 4,4 | 4,3 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 2 | 1 |
| Unterstützte Plattformen | Website | Website |

## Circleback

Circleback basiert auf der Idee, dass ein Meeting auch nach dem Ende weiter Wert schaffen sollte. Es nimmt an deinen Calls teil oder zeichnet sie auf — per Bot oder mit einer botfreien Desktop-App für macOS und Windows —, transkribiert jeden Sprecher namentlich und erzeugt automatisch geordnete Notizen, Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben. Alles Erfasste bleibt durchsuchbar, sodass du Fragen stellen und Antworten aus allen Gesprächen deines Teams erhalten kannst.

Das Produkt geht über Notizen hinaus und bietet eine Ebene aus Automatisierungen und Integrationen. Nach einem Meeting kann es HubSpot- oder Salesforce-Datensätze aktualisieren, Linear-Issues anlegen, Notion-Seiten und Asana-Aufgaben aktualisieren, Aktivitäten in Attio protokollieren oder Notizen an Slack senden. Eine universelle Aufgabenliste bündelt Aufgaben aus allen Meetings, und API, Webhooks, MCP-Endpunkt und CLI erlauben Entwicklern, Meeting-Kontext an KI-Agenten und eigene Workflows zu übergeben.

Circleback wird von Y Combinator unterstützt und von Teams vieler Unternehmen genutzt. Es unterstützt persönliche Aufnahmen, den Import vergangener Audio- oder Videodateien und die Erfassung von Bildschirminhalten, sodass Folien und Dashboards in den Notizen auftauchen. Es gibt einen kostenlosen Tarif und bezahlte Pläne, deren Preise auf der Website stehen.

**Preise und Tarife:** Kostenloser Start, mit bezahlten Plänen für mehr Nutzung und erweiterte Funktionen. Es gibt Test- und Gratis-Tarif; aktuelle Plandetails auf circleback.ai/pricing.

- **Präzise Transkription mehrerer Sprecher:** Unterstützt 100+ Sprachen, identifiziert Sprecher namentlich und ist bei Fachbegriffen und Akzenten treffsicher.
- **Automatische Notizen und Aufgaben:** Erzeugt direkt nach jedem Meeting strukturierte Zusammenfassungen, Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben.
- **Automatisierungen und Integrationen:** Pusht Updates an CRMs, Issue-Tracker, Notion, Asana, Slack und Dutzende weitere Apps.
- **Suche über alle Gespräche:** Stelle Fragen und erhalte Antworten aus allen Meetings, E-Mail-Kontexten und verbundenen Quellen.
- **Botfreie Desktop- und Mobile-Aufnahme:** Zeichne persönliche Meetings oder Calls ohne Bot auf, mit Apps für macOS, Windows, iOS und Android.

**Stärken:** Sehr präzise Notizen und Aufgaben, von Nutzern in Vertrieb und Produkt gelobt; Sehr breite Integrationsabdeckung von CRMs über Issue-Tracker bis Slack; Botfreie Desktop-App und Unterstützung für persönliche Aufnahmen; Unterstützt 100+ Sprachen mit namentlicher Sprechererkennung

**Einschränkungen:** Erweiterte Automatisierung und mehr Nutzung erfordern bezahlte Pläne; Die Vielzahl an Integrationen braucht Zeit für eine gute Einrichtung; Sehr lange Meetings und intensive Nutzung verbrauchen Planminuten schnell

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/circleback.md)

## Shadow

Shadow entstand aus einer häufigen Beschwerde über Meeting-Assistenten: der Bot, der dem Call beitritt, das Notizwerkzeug, das deine Historie hinter einem Abo einsperrt, und die Daten, die deinen Rechner verlassen und auf fremden Servern landen. Shadows Antwort ist eine native Mac-App, die vollständig im Hintergrund arbeitet. Es gibt keinen Bot, der dem Meeting beitritt, sie erkennt automatisch, wann ein Call beginnt, zeichnet lokal auf und transkribiert, und stoppt von selbst, wenn der Call endet. Die Sprechererkennung läuft in Echtzeit, sodass Transkripte gekennzeichnet sind mit dem, wer was gesagt hat.

Die Ausgabe ist bewusst portabel. Jedes Meeting wird als Markdown auf deinem Mac gespeichert — Transkripte, Notizen und Skill-Ergebnisse — wobei jeder Call und jede Person in einer Wissensbasis verlinkt werden. Du kannst den Ordner als Obsidian-Vault öffnen, ihn mit iCloud Drive oder Google Drive synchronisieren, mit Spotlight durchsuchen oder jeden KI-Agenten darauf ansetzen. Shadow betont einen eingebauten Vorteil: Weil Agenten die Rohdateien statt der gefilterten Ansicht eines Connectors lesen, bekommen Tools wie Claude, Codex oder OpenClaw den vollständigen Kontext.

Zwischen Calls ist Shadow mehr als ein Notizwerkzeug. Drücke einen Tastatur-Shortcut auf einem beliebigen Bildschirm, und er sieht, was du ansiehst, hört, was du sagst, oder liest markierten Text — und führt dann eine Action Skill aus, um eine E-Mail, Notizen oder Code zu erzeugen. Skills sind einfach Prompts, die du bearbeiten oder von Grund auf schreiben kannst, und ein Webhook kann Ergebnisse an Zapier, n8n oder Make weiterleiten. Die Datenschutzhaltung ist ebenso konkret: Die Transkription läuft lokal, Audio verlässt das Gerät nicht, Meeting-Inhalte werden nie zum Modelltraining verwendet, und du entscheidest, welche Skills überhaupt KI aufrufen dürfen.

**Preise und Tarife:** Shadow ist kostenlos startbar, und die erklärte Richtlinie des Entwicklers ist, dass jedes Meeting auf deinem Mac als Markdown ohne Historie-Limit in jedem Plan gespeichert wird — die Dateien bleiben dir, auch wenn du aufhörst zu zahlen. Aktuelle Bezahlpläne findest du auf der Preisseite in der App.

- **Automatische Aufzeichnung ohne Bot:** Shadow erkennt, wenn ein Call beginnt, zeichnet automatisch auf und stoppt am Ende — kein Bot im Meeting, nichts zu drücken.
- **Transkription auf dem Gerät:** Die Transkription läuft auf deinem Mac, mit Echtzeit-Sprechererkennung, damit du immer weißt, wer was gesagt hat.
- **Markdown, das dir gehört:** Jeder Call wird lokal als saubere .md-Datei gespeichert — als Obsidian-Vault nutzbar, mit iCloud oder Drive gesichert oder per Spotlight durchsuchbar.
- **Meeting Skills und Action Skills:** Führe Prompts auf einen beendeten Call aus (Notizen, BANT, Follow-ups, Zusammenfassungen) und per Shortcut Aktionen auf deinem Bildschirm zwischen Meetings.
- **Webhooks und Automatisierung:** Ein Webhook schickt Transkripte und Skill-Ergebnisse an Zapier, n8n oder Make, damit Meetings deine bestehenden Workflows speisen.

**Stärken:** Kein Bot tritt deinen Calls bei, Meetings bleiben natürlich; Lokale Transkription auf dem Gerät ohne Historie-Limit; Meetings als portables Markdown, das mit Obsidian und KI-Agenten funktioniert; Flexible Skills, die du bearbeiten oder neu schreiben kannst

**Einschränkungen:** Nur Mac — keine Windows- oder Web-App; Local-first-Speicherung bedeutet, dass du Ordner, Sync und Backups selbst verwaltest; Weil es bewusst ohne Bot aufzeichnet, bist du für die Zustimmung der anderen Teilnehmenden verantwortlich; Die Qualität der Skill-Ausgabe hängt weiterhin vom Prompt-Handwerk ab, auch wenn sinnvolle Standardwerte mitkommen

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/shadow.md)

## Häufig gestellte Fragen

### Wie vergleichen sich Circleback und Shadow beim monatlichen Traffic?

Circleback hat 272.906 monatliche Besuche, während Shadow 17.796 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität.

### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten?

Circleback verzeichnet eine Wachstumsrate von +12,5 % gegenüber dem Vormonat; Shadow verzeichnet -4,4 %.

### Wie vergleichen sich die Preise?

Circleback: Kostenlose Testversion. Kostenloser Start, mit bezahlten Plänen für mehr Nutzung und erweiterte Funktionen. Es gibt Test- und Gratis-Tarif; aktuelle Plandetails auf circleback.ai/pricing. Shadow: Freemium. Shadow ist kostenlos startbar, und die erklärte Richtlinie des Entwicklers ist, dass jedes Meeting auf deinem Mac als Markdown ohne Historie-Limit in jedem Plan gespeichert wird — die Dateien bleiben dir, auch wenn du aufhörst zu zahlen. Aktuelle Bezahlpläne findest du auf der Preisseite in der App.

## Alternativen

| # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) |
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| 1 | [TurboScribe](https://openaitools.app/de/tool/turboscribe-ai) | 27.661.771 | +2,1 % | Freemium | TurboScribe is an AI transcription service that turns audio and video into accurate text in 98+ languages. It offers effectively unlimited transcription on paid plans, handles large uploads up to 10 hours or 5GB per file | [.md](https://openaitools.app/de/tool/turboscribe-ai.md) |
| 2 | [Otter AI](https://openaitools.app/de/tool/otter-ai) | 7.360.981 | +9,6 % | Freemium | KI-Meeting-Agent, der transkribiert, zusammenfasst und jedes Gespräch in durchsuchbares Wissen verwandelt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/otter-ai.md) |
| 3 | [Tactiq](https://openaitools.app/de/tool/tactiq) | 6.521.542 | +4,1 % | Freemium | Live-Transkription und KI-Notizen ohne Bot im Call | [.md](https://openaitools.app/de/tool/tactiq.md) |
| 4 | [Fathom](https://openaitools.app/de/tool/fathom-2-0) | 5.620.385 | +0,2 % | Freemium, Kostenlose Testversion | KI-Notiznehmer, der Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst – auch ohne Bot | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fathom-2-0.md) |
| 5 | [Fireflies.ai](https://openaitools.app/de/tool/fireflies-ai) | 4.411.502 | +3 % | Freemium | KI-Teammate, der jedes Meeting aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fireflies-ai.md) |
| 6 | [Notta](https://openaitools.app/de/tool/notta) | 2.585.354 | +2 % | Freemium, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | Bietet schnelle mehrsprachige Transkription und visuelle Notizen, lässt jedoch einige der erweiterten Workflow-Automatisierungen von Circleback vermissen. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/notta.md) |
| 7 | [tl;dv](https://openaitools.app/de/tool/tldv-io) | 1.396.729 | +1,9 % | Freemium | Zeichnet sich durch die Erfassung globaler Videoanrufe und das Erstellen von Clips mit Zeitstempeln aus, allerdings sind tiefere Workspace-Integrationen begrenzt. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/tldv-io.md) |
| 8 | [Noota](https://openaitools.app/de/tool/noota) | 283.526 | +3,3 % | Freemium, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | Botfreier KI-Meeting-Assistent mit Hosting in Europa | [.md](https://openaitools.app/de/tool/noota.md) |
| 9 | [Fellow](https://openaitools.app/de/tool/fellow) | 188.722 | -5 % | Preise auf Anfrage | Der sichere KI-Notizassistent für Teams, die bei Datenschutz keine Fehler machen dürfen | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fellow.md) |
| 10 | [MeetGeek](https://openaitools.app/de/tool/meetgeek) | 188.118 | -7,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Automatisiert Meeting-Analysen und CRM-Routing zuverlässig, bietet Gelegenheitsnutzern jedoch eine weniger intuitive Benutzeroberfläche. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/meetgeek.md) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/compare/circleback-vs-shadow

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