# forms.app vs formsflow.ai

forms.app verzeichnet 987.157 monatliche Besuche mit -11,2 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium, Kostenpflichtig“. formsflow.ai verzeichnet 5.838 monatliche Besuche mit -44,4 % Wachstum und einem Preismodell „Preise auf Anfrage, Kostenlos“.

| Kennzahl | [forms.app](https://openaitools.app/de/tool/forms-app) | [formsflow.ai](https://openaitools.app/de/tool/formsflow) |
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| Website-URL | https://forms.app | https://formsflow.ai |
| Kategorien | KI-Formulare, KI-Quizgenerator, KI-Quizze | No-Code & Low-Code, KI-Formulare, AI Workflow, KI für Datenanalyse |
| Preismodell | Freemium, Kostenpflichtig | Preise auf Anfrage, Kostenlos |
| Monatliche Besuche | 987.157 | 5.838 |
| MoM-Wachstumsrate | -11,2 % | -44,4 % |
| Primärmarkt | Brasilien | Vereinigte Staaten |
| Direkte Besuche | 595.531 | 2.294 |
| Bewertungsergebnis | 4,2 | 4,3 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 3 | 2 |
| Unterstützte Plattformen | Website | Website |

## forms.app

forms.app folgt einem einfachen Versprechen: Daten ohne Limits sammeln und ohne Lernkurve. Der Editor arbeitet per Drag-and-drop, sodass jedes Teammitglied in Minuten Bewerbungs-, Buchungs-, Anmeldeformulare oder Kundenzufriedenheitsumfragen zusammenstellt – auch auf Basis von über 5000 fertigen Vorlagen.

Neben klassischen Formularen deckt die Plattform Umfragen, Quizze, Abstimmungen und Tests ab und ergänzt an mehreren Stellen KI. Sie beschreiben das gewünschte Formular und die KI erstellt es, lassen Fragen natürlicher formulieren oder automatisch Antwortoptionen generieren. Nach Eingang der Antworten helfen Echtzeitverfolgung, intelligente Filter und KI-Insights dabei, die Daten zu interpretieren statt nur zu exportieren.

Team- und Automatisierungsfunktionen sind ebenso zentral: unbegrenzte Antworten, Aufrufe und Mitglieder im kostenlosen Tarif sowie über 500 Integrationen und Webhooks, die Einsendungen in Google Sheets, CRMs oder interne Systeme weiterleiten. Zur Compliance zählen DSGVO, ISO/IEC 27001, PCI DSS und OWASP – die Positionierung zielt damit auch auf europäische und regulierte Teams.

**Preise und Tarife:** Freemium mit dauerhaft kostenlosem Tarif inklusive unbegrenzter Antworten, Aufrufe und Teammitglieder. Bezahltarife schalten erweitertes Branding, Datei-Uploads, E-Signaturen, PDF-Erzeugung und mehr Speicher frei; Enterprise auf Anfrage. Aktuelle Preise finden sich auf der Preisseite.

- **Drag-and-drop-Formular-Editor:** Formulare, Umfragen, Quizze und Abstimmungen visuell erstellen und mit Themes sowie eigener Domain branden.
- **KI-Formulargenerierung:** Bedarf beschreiben und die KI entwirft das komplette Formular; sie formuliert auch Fragen um und erzeugt Antwortoptionen.
- **Über 500 Integrationen und Webhooks:** Der Weg von der Einsendung zu Tabelle, CRM oder internem System läuft automatisch, ohne manuelles Kopieren.
- **Über 5000 fertige Vorlagen:** Geprüfte Vorlagen für Bewerbungen, Buchungen, Feedback, HR, Events und interaktive Quizze.
- **Antwortanalyse und KI-Insights:** Einsendungen in Echtzeit verfolgen, Ergebnisse filtern, Abbruchquoten analysieren und KI-Zusammenfassungen nutzen.

**Stärken:** Unbegrenzte Antworten, Aufrufe und Teammitglieder im kostenlosen Tarif; KI unterstützt den gesamten Ablauf: Generierung, Umformulierung, Optionen und Insights; Sehr große Vorlagenbibliothek und breite Integrationsauswahl; Starke Compliance inklusive DSGVO und ISO/IEC 27001

**Einschränkungen:** Einige Funktionen wie E-Signaturen und individuelle PDFs sind kostenpflichtig; Die sehr große Vorlagenzahl kann die erste Orientierung erschweren; Tiefgehendes Branding erfordert etwas Einarbeitung

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/forms-app.md)

## formsflow.ai

Die meisten Formularwerkzeuge enden im Moment des Absendens. formsflow.ai setzt auf die entgegengesetzte Prämisse: Der schwierige Teil ist die Prüfkette danach. Die Plattform verbindet einen KI-gestützten Drag-and-Drop-Formularbuilder mit einer BPMN-konformen Workflow-Engine und DMN-Entscheidungsregeln, sodass eine Einreichung verzweigt, eskaliert, neu zugewiesen oder automatisch entschieden werden kann – nach Regeln, die auch Nicht-Entwickler lesen und bearbeiten können.

Da Standardnotationen verwendet werden, bleiben dieselben Artefakte langfristig portabel und wartbar: Prozessverantwortliche können eine Entscheidungsregel ändern, ohne auf einen Engineering-Sprint zu warten, und Entwickler können auf Pro-Code wechseln, wenn die Logik es wirklich erfordert. Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Mandantenfähigkeit, ein Integrationsmarktplatz und Audit-Logs sind eingebaut und auf Organisationen mit regulierten Kundendaten zugeschnitten.

Das Produkt ist als Open Source verfügbar, was Teams entgegenkommt, die selbst hosten oder privat betreiben müssen; daneben gibt es eine kommerziell unterstützte Edition für Organisationen, die Hersteller-SLAs und Services wünschen. Vor der kostenpflichtigen Lizenzierung steht in der Regel ein kostenloser Einstieg oder ein Discovery-Gespräch.

**Preise und Tarife:** formsflow.ai nutzt ein Modell aus kostenlosem Einstieg plus individueller Angebotserstellung: ein kostenloser Zugang für Evaluierung und kleine Deployments, während Bezahl-Editionen und Professional Services direkt vom Anbieter kalkuliert werden. Enterprise-Lizenzen entstehen in einem Bedarfsgespräch statt über öffentliche Pro-Sitz-Preise.

- **KI-gestützter Formularbuilder:** Drag-and-Drop-Formulardesign mit KI-Unterstützung, eigenen Vorlagen und konfigurierbaren öffentlichen URLs – plus Pro-Code, wenn der visuelle Editor nicht ausreicht.
- **BPMN- und DMN-Workflow-Engine:** Genehmigungsabläufe in Standard-BPMN modellieren und Geschäftsregeln in DMN definieren, damit Routing-Logik lesbar, portabel und von Prozessverantwortlichen editierbar bleibt.
- **Automatisches Routing und Genehmigungen:** Einreichungen erreichen selbstständig den richtigen Prüfer, mit Ein-Klick-Neuzuweisung, konfigurierbarer Eskalation und transparentem Status-Tracking über die gesamte Kette.
- **Rollenbasierter Zugriff und Mandantenfähigkeit:** Feingranulare IAM-Steuerung und Multi-Tenant-Architektur erlauben Abteilungen, Behörden oder Geschäftsbereichen einen gemeinsamen Betrieb ohne gegenseitige Störung.
- **Analytics und Integrationen:** Dashboards verfolgen Durchsatz und Engpässe, während der Integrationsmarktplatz Formulare und Workflows mit den Systemen verbindet, in denen die übrigen Daten liegen.

**Stärken:** Standardbasierte BPMN/DMN-Engine hält Workflow-Logik portabel und für Nicht-Entwickler editierbar; Open-Source-Kern ermöglicht Self-Hosting und Code-Audit und vermeidet vollständige Anbieterbindung; Fokus auf Weiterleitung, Genehmigung und Audit-Trail nach dem Absenden statt nur auf Formularoptik; Feingranulare rollenbasierte Zugriffskontrolle und Mandantenfähigkeit für große oder regulierte Organisationen

**Einschränkungen:** Keine transparente öffentliche Preisliste – ein Angebot erfordert ein Gespräch mit dem Vertrieb; BPMN/DMN-Konzepte bedeuten Lernaufwand für Teams, die einfache Formularbuilder gewohnt sind; Der Nutzen skaliert mit echter Prozesskomplexität; für sehr einfache Umfragen ist es überdimensioniert

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/formsflow.md)

## Häufig gestellte Fragen

### Wie vergleichen sich forms.app und formsflow.ai beim monatlichen Traffic?

forms.app hat 987.157 monatliche Besuche, während formsflow.ai 5.838 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität.

### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten?

forms.app verzeichnet eine Wachstumsrate von -11,2 % gegenüber dem Vormonat; formsflow.ai verzeichnet -44,4 %.

### Wie vergleichen sich die Preise?

forms.app: Freemium, Kostenpflichtig. Freemium mit dauerhaft kostenlosem Tarif inklusive unbegrenzter Antworten, Aufrufe und Teammitglieder. Bezahltarife schalten erweitertes Branding, Datei-Uploads, E-Signaturen, PDF-Erzeugung und mehr Speicher frei; Enterprise auf Anfrage. Aktuelle Preise finden sich auf der Preisseite. formsflow.ai: Preise auf Anfrage, Kostenlos. formsflow.ai nutzt ein Modell aus kostenlosem Einstieg plus individueller Angebotserstellung: ein kostenloser Zugang für Evaluierung und kleine Deployments, während Bezahl-Editionen und Professional Services direkt vom Anbieter kalkuliert werden. Enterprise-Lizenzen entstehen in einem Bedarfsgespräch statt über öffentliche Pro-Sitz-Preise.

## Alternativen

| # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) |
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| 1 | [Salesforce Agentforce (ehemals Einstein)](https://openaitools.app/de/tool/salesforce-einstein) | 111.910.743 | +2,2 % | Freemium | Autonome Enterprise-KI-Agenten und CRM-Intelligenz auf Basis von Salesforce Data 360 und Atlas. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/salesforce-einstein.md) |
| 2 | [Zapier](https://openaitools.app/de/tool/zapier-com) | 5.065.248 | +0,4 % | Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Zapier is a no-code automation and AI orchestration platform that connects thousands of apps so you can build automated workflows, AI agents and chatbots without writing code, and govern them with enterprise-grade contro | [.md](https://openaitools.app/de/tool/zapier-com.md) |
| 3 | [n8n](https://openaitools.app/de/tool/n8n) | 4.522.449 | -7,4 % | Freemium | Quelloffene Workflow-Automatisierung für KI-Agenten und technische Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/n8n.md) |
| 4 | [Fillout](https://openaitools.app/de/tool/fillout-com) | 3.923.917 | -9,7 % | Freemium | Leistungsstarke Formulare, Umfragen und Quizze mit KI in Minuten erstellen | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fillout-com.md) |
| 5 | [MindStudio](https://openaitools.app/de/tool/mindstudio) | 1.793.337 | +14,2 % | Preise auf Anfrage | No-Code-Baukasten für eigene KI-Agenten und Workflows | [.md](https://openaitools.app/de/tool/mindstudio.md) |
| 6 | [CREAO](https://openaitools.app/de/tool/creao) | 619.749 | +39,2 % | Freemium | KI-Agenten, die wiederkehrende Arbeit für Ihr Team erledigen | [.md](https://openaitools.app/de/tool/creao.md) |
| 7 | [Baserow](https://openaitools.app/de/tool/baserow) | 391.705 | -5,9 % | Freemium, Preise auf Anfrage | Open-Source-No-Code-Datenbank, App-Builder und Automatisierungsplattform | [.md](https://openaitools.app/de/tool/baserow.md) |
| 8 | [Gumloop](https://openaitools.app/de/tool/gumloop) | 379.557 | -21,1 % | Freemium, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | Gumloop is a no-code AI agent and automation platform where teams build agents that connect to their tools, browse the web, and complete real business tasks. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/gumloop.md) |
| 9 | [BlockSurvey](https://openaitools.app/de/tool/block-survey) | 302.480 | -14,9 % | Freemium, Kostenpflichtig | Konzentriert sich stark auf Ende-zu-End-Verschlüsselung und Datenschutz und opfert dafür etwas Designkomfort für hochsichere Datenerfassung. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/block-survey.md) |
| 10 | [Makeform](https://openaitools.app/de/tool/makeform) | 160.692 | -10,8 % | Freemium | Ermöglicht die nahtlose KI-gestützte Formularerstellung aus Text-Prompts und bietet die Geschwindigkeit von forms.app mit saubereren, modernen Layouts. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/makeform.md) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/compare/forms-app-vs-formsflow

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