# Inbox Zero

Laut der am 2026-11-11 verifizierten Telemetrie von OpenAITools.app ist Inbox Zero (getinboxzero.com) eine KI-Plattform, die unter KI-E-Mail-Assistent indexiert ist und 89.348 monatliche Besuche mit einem Traffic-Delta von +5676 (+6,8 %) gegenüber dem Vormonat generiert. Ihr primärer geografischer Markt ist Vereinigte Staaten (43,3 % Traffic-Anteil) und sie arbeitet mit einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion“. Zu den wichtigsten konkurrierenden Alternativen nach monatlichem Volumen gehören Replyless (2715 Besuche/Monat), Zero Inbox (2111 Besuche/Monat), Superhuman (6,51 Mio. Besuche/Monat).

Der KI-E-Mail-Assistent, der dein Postfach sortiert und Antworten in deinem Ton entwirft

## Wichtige Telemetrie und Spezifikationen

| Kennzahl | Wert |
| :--- | :--- |
| Tool-Name | Inbox Zero |
| Handle | inbox-zero |
| Status | active |
| Origin | open_source |
| Maintenance | active |
| Offizielle Domain | getinboxzero.com |
| Website-URL | https://www.getinboxzero.com |
| Kategorien | KI-E-Mail-Assistent, KI-Assistent, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Schreiber, Open-Source-KI-Modelle |
| Preismodell | Freemium, Kostenlose Testversion |
| Monatliche Besuche | 89.348 |
| MoM-Traffic-Veränderung | 5.676 |
| MoM-Wachstumsrate | +6,8 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten |
| Marktanteil | 43,3 % |
| Direkte Besuche | 26.075 |
| Organische Suchbesuche | — |
| Social-Besuche | — |
| Verweis-Besuche | 9.752 |
| E-Mail-Besuche | 509 |
| Bewertungsergebnis | 4,4 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 6 |
| Unterstützte Plattformen | Website |
| Abrechnungsplattformen |  |
| Attribute | Funktionen: Website; Preise: Freemium; Preise: Kostenlose Testversion |
| Tags | E-Mail-Verwaltung, KI-Automatisierung, E-Mail-Analyse, Massenabmeldung, Cold-Mail-Blocker, Open Source, Produktivität, Gmail, Google Workspace, KI-Assistent |

## Überblick

Inbox Zero ist ein KI-Assistent, der über Gmail und Outlook liegt, vom Entwickler Elie Steinbock (elie2222) gebaut wurde und zu den proyectos mit den meisten GitHub-Sternen im Open-Source-Mail-Bereich gehört. Nach dem Verbinden eines Google- oder Microsoft-Kontos sortiert er eingehende Mails in smarte Kategorien wie To Reply, Newsletter, Marketing, Calendar, Cold Email und Notification, sodass du nach Absicht statt chronologisch arbeitest. Jede Mail, die eine Antwort braucht, kommt mit einem Entwurf, der auf deiner Schreibweise und deiner echten Kalenderverfügbarkeit basiert, und lässt sich direkt in derselben Ansicht bearbeiten und senden.

Als E-Mail-Assistent ist der Funktionsumfang ungewöhnlich breit. Er blockiert Kalt-Akquise, bevor sie das Postfach erreicht, zeigt dir Absender, die du nie öffnest, und erlaubt Abmeldung und Archivierung in wenigen Klicks, dazu Auswertungen darüber, wer dir am häufigsten schreibt und was das Postfach verstopft. Weil das Projekt quelloffen und selbst hostbar ist, können Entwickler den Code prüfen oder auf eigener Infrastruktur betreiben — das Unternehmen ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und erklärt, deine Daten nicht für KI-Training zu verwenden.

Inbox Zero liefert zudem eine eigene Mail-App für Gmail und Outlook auf Web, macOS, Windows und iPhone, lässt sich aus Slack, Telegram oder Microsoft Teams nutzen und bietet in höheren Tarifen KI-Meeting-Notizen und Briefings vor Terminen. Die Kern-App ist kostenlos; die KI-Funktionen werden als Abo pro Nutzer abgerechnet.

## Preise und Tarife

Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage.

## Hauptfunktionen und Fähigkeiten

- **Automatische Postfach-Etikettierung:** Eingehende Mail wird direkt in Kategorien wie To Reply, Newsletter, Cold Email, Calendar und Notification einsortiert – mit Standardregeln oder eigenen Kategorien.
- **Vorgefertigte Antwortentwürfe:** Mails, die eine Antwort brauchen, erhalten einen Entwurf in deinem Ton, der auf deiner echten Kalenderverfügbarkeit und CRM-Daten basiert.
- **Kalt-E-Mail-Blocker und Sammel-Abmeldung:** Kalt-Akquise erreicht das Postfach gar nicht erst; du siehst, welche Newsletter du nie öffnest, und meldest sie gesammelt ab und archivierst sie.
- **E-Mail-Analysen:** Dashboards zeigen, wer dir am meisten schreibt, welche Absender das Postfach dominieren und wie sich deine Gewohnheiten verändern.
- **Open Source und selbst hostbar:** Der gesamte Code ist offen, Teams können ihn prüfen, erweitern oder selbst hosten – SOC 2 Type 2 zertifiziert, ohne KI-Training mit deinen Daten.

## Wichtigste Anwendungsfälle

- **Eine Stunde am Tag zurückgewinnen (Gründer oder Führungskraft):** Lass den Assistenten hunderte Mails täglich vorsortieren, arbeite eine kurze To-Reply-Liste ab und verschicke KI-Entwürfe, die nach dir klingen.
- **Eine virtuelle Assistenz ersetzen (Kleinunternehmer):** Kundenanfragen, Briefings vor Terminen und Follow-ups erledigen, ohne jemanden nur für die Postfachverwaltung einzustellen.
- **E-Mail-KI selbst hosten (Entwickler oder datenschutzbewusstes Team):** Betreibe den Open-Source-Stack auf eigener Infrastruktur, damit kein Dritter Mailinhalte sieht – mit Etikettierung und Entwürfen.
- **Newsletter-Rauschen reduzieren (Operations-Leitung):** Erkenne per Analyse Absender, die du nie öffnest, und melde sie gesammelt ab und archiviere sie.

## Stärken

- Wirklich Open Source und selbst hostbar – selten bei KI-Mail-Assistenten
- Kostenlose Kern-App plus optionales KI-Add-on, Einstiegskosten null
- Triagieren, Entwerfen, Abmelden, Kalt-E-Mail-Blocker und Analysen in einem Tool
- Funktioniert in Slack, Telegram, Teams, Web, Desktop und mobil

## Einschränkungen

- Die beste Erfahrung erfordert die Anbindung von Google- oder Microsoft-Kontodaten
- Der kostenlose Tarif enthält die meisten KI-Funktionen nicht
- Höhere Tarife werden für große Teams schnell teuer

## Häufig gestellte Fragen

### Ist Inbox Zero wirklich kostenlos?
Die Mail-App selbst ist kostenlos und läuft im Web, auf dem Desktop und auf dem iPhone. Die KI-Funktionen sind ein Abo pro Nutzer mit 7-tägiger Testphase.

### Welche Mail-Anbieter werden unterstützt?
Gmail und Outlook, einschließlich Google Workspace und Microsoft 365; mehrere Konten lassen sich in einem Postfach bündeln.

### Kann ich Inbox Zero selbst hosten?
Ja. Das Projekt ist quelloffen, du kannst es also auf eigener Infrastruktur betreiben – ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal zu geschlossenen KI-Mail-Tools.

### Werden meine Mails für KI-Training genutzt?
Nein. Das Unternehmen erklärt, deine Daten nicht für KI-Training zu verwenden, und ist SOC 2 Type 2 zertifiziert.

### Wie hoch sind der monatliche Traffic und der Wachstumstrend von Inbox Zero?
Inbox Zero erhält derzeit 89.348 monatliche Besuche bei einer Traffic-Veränderung von +5676 (+6,8 % Wachstumsrate) gegenüber dem Vormonat. Der wichtigste Quellmarkt ist Vereinigte Staaten (43,3 % Anteil), einschließlich 26.075 direkte Besuche/Monat und — organische Suchbesuche/Monat.

### Ist Inbox Zero kostenlos? Welches Preismodell hat es?
Inbox Zero arbeitet mit einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion“. Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage. Zu den unterstützten Abrechnungs- und Checkout-Plattformen gehören: nicht aufgeführt.

### Was sind die besten Alternativen zu Inbox Zero im Jahr 2026?
Basierend auf Kategorie-Traffic und Funktionspassung bei OpenAITools.app sind die fünf besten Alternativen zu Inbox Zero: 1. Replyless (2715 Besuche/Monat); 2. Zero Inbox (2111 Besuche/Monat); 3. Superhuman (6,51 Mio. Besuche/Monat); 4. Spark Mail (435.229 Besuche/Monat); 5. Inboxly AI (3493 Besuche/Monat).

### Welche Plattformen und zentralen KI-Fähigkeiten unterstützt Inbox Zero?
Inbox Zero ist unter KI-E-Mail-Assistent, KI-Assistent, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Schreiber klassifiziert, unterstützt die folgenden Plattformen: Website, und die zentralen Fähigkeits-Tags umfassen: E-Mail-Verwaltung, KI-Automatisierung, E-Mail-Analyse, Massenabmeldung, Cold-Mail-Blocker, Open Source.

## Alternativen

| Tool-Name | Monatliche Besuche | Preismodell | Vergleichen |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| [Replyless](https://openaitools.app/de/tool/replylessai) | 2.715 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-replylessai) |
| [Zero Inbox](https://openaitools.app/de/tool/zeroinbox-ai) | 2.111 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-zeroinbox-ai) |
| [Superhuman](https://openaitools.app/de/tool/superhuman) | 6.514.241 | Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-superhuman) |
| [Spark Mail](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail) | 435.229 | Freemium, Kostenlose Testversion | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-spark-mail) |
| [Inboxly AI](https://openaitools.app/de/tool/inboxly-ai) | 3.493 | Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-inboxly-ai) |
| [Shortwave](https://openaitools.app/de/tool/shortwave) | 193.316 | Freemium, Kostenlose Testversion | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-shortwave) |
| [FiloMail](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail) | 35.548 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/filo-mail-vs-inbox-zero) |
| [Snoooz AI](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai) | 10.998 | Kostenlose Testversion, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-snoooz-ai) |
| [Ellie](https://openaitools.app/de/tool/tryellie-com) | 9.297 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-tryellie-com) |
| [Missive](https://openaitools.app/de/tool/missive) | 631.353 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-missive) |
| [BlueMail](https://openaitools.app/de/tool/bluemail) | 319.805 | Kostenlos | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/bluemail-vs-inbox-zero) |
| [Fyxer](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant) | 298.288 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/fyxer-ai-executive-assistant-vs-inbox-zero) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero