Capacities beginnt mit einer einfachen Beobachtung: Wie die meisten Werkzeuge Informationen ordnen – verschachtelte Ordner und Dateien – entspricht nicht der Art, wie Menschen denken. Die App ersetzt diese Hierarchie durch Objekte. Eine Person ist ein Objekt, ein Buch ist ein Objekt, ein Projekt ist ein Objekt, und jedes hat eigene Struktur und Eigenschaften. Weil alles mit allem verknüpft werden kann, entsteht aus Notizen ein Netzwerk statt eines Aktenschranks.
Geschrieben wird zuerst in einer Tagesnotiz, die als Posteingang dient – es gibt also keinen Druck, sofort abzulegen. Von dort erstellen Sie die Objekttypen, die Sie wirklich brauchen, und verknüpfen sie im Schreiben. Backlinks zeigen auf einen Blick alle Verbindungen zu einer Notiz, und Related Content findet Stellen, an denen Sie über etwas geschrieben, aber keinen Link gesetzt haben – Verbindungen, die Sie längst gezogen hatten, automatisch entdeckt.
Capacities läuft im Web, auf macOS, Windows, Linux, iOS und Android, funktioniert offline und synchronisiert zwischen Geräten. Das Kernprodukt ist kostenlos; die bezahlten Stufen Pro und Believer ergänzen KI-Funktionen, Whiteboards, Aufgabenverwaltung, smarte Abfragen, Kalenderintegration, Medienanalyse und Versionsverlauf. Das Team ist klein, vollständig remote und unabhängig finanziert.