Wissensarbeit verteilt sich meist auf ein Diagrammwerkzeug, einen Dokumenteneditor, einen Aufgabenmanager, ein Aufnahmeprogramm und ein Wiki – jedes mit eigenem Login und eigener Suche. Cloudairs Annahme: Das sind keine verschiedenen Aufgaben, sondern verschiedene Ansichten derselben Aufgabe. Der Canvas deckt Whiteboards, Flussdiagramme, Architektur-, ER-, UML- und Netzwerkdiagramme sowie Mindmaps ab, inklusive Formbibliotheken für AWS, Azure und GCP und über 50.000 Icons. Docs bietet blockbasiertes kollaboratives Schreiben mit Ordnern und veröffentlichbaren Portalen.
Der Rest der Suite begleitet das Projekt auf seinem Weg. Clips zeichnet Bildschirm- und Kamera-Durchläufe auf, damit eine Übergabe ein Video statt eines weiteren Meetings ist. Projects macht aus Canvas-Notizen ein Board mit Kanban-, Listen-, Tabellen-, Zeitachsen-, Gantt-, Kalender-, Auslastungs- und Zielansichten. Forms sammelt strukturierte Anfragen, die direkt als Aufgaben landen, und Sites veröffentlicht eine Seite oder ein Kundenportal, das sich mit der zugrunde liegenden Arbeit aktualisiert.
Rundherum arbeitet Cloudairy AI: Es erzeugt Boards, Dokumente und Diagramme aus einem Prompt, baut Projekt-Checklisten und schlägt Strukturen vor. Echtzeit-Zusammenarbeit, Live-Cursor, an Formen geheftete Kommentare, Nur-Lese-Links und 30 Tage Versionshistorie halten verteilte Teams auf demselben Stand; der Enterprise-Tarif ergänzt Sicherheit, Compliance und eigene Domains.