Elephas ist für genau die Arbeit gedacht, die niemals in einen allgemeinen Chatbot kopiert werden sollte: Verträge, Mandantenakten, interne Richtlinien, Recherchenotizen und Berichte. Statt Dokumente in die Cloud hochzuladen, richtest du Elephas auf Dateien oder ganze Ordner auf deinem Rechner. Sie werden lokal gelesen und indexiert, danach kannst du in normaler Sprache Fragen stellen. Jede Antwort enthält eine Quellenangabe, sodass du die zitierte Passage öffnen und mit der ursprünglichen Seite, Folie oder dem Tabellenblatt abgleichen kannst.
Das Datenschutzkonzept ist der Kern des Produkts. Dokumente, Suchindex und Chats bleiben auf deinem Rechner in einer verschlüsselten Datenbank. Bei einer Frage werden personenbezogene Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern maskiert, bevor die Anfrage das Gerät verlässt, und du kannst unter jeder Antwort genau sehen, was verborgen wurde. Zudem entscheidest du, wo Antworten erzeugt werden: über das Standard-Gateway von Elephas, mit deinem eigenen API-Schlüssel für OpenAI, Claude oder Gemini oder mit einem lokalen Modell, das vollständig auf deinem Rechner läuft und nichts nach außen sendet.
Elephas unterstützt Dokumente in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Chinesisch mit sprachübergreifender Suche und erscheint als Desktop-App für macOS und Windows. Eine Team-Version bündelt gemeinsame Verträge und Richtlinien in einem gemeinsamen Brain mit rollenbasierten Rechten, privaten Chats pro Person und Ende-zu-Ende-verschlüsselter Synchronisierung. Preislich gibt es eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, danach Einzelpläne und eine Teams-Option für 29 US-Dollar pro Person und Monat ohne Mindestgruppengröße.