Filently ist ein Ablage-Assistent, der speziell für Google Drive entwickelt wurde. Statt Regeln zu verlangen oder dich Ordner auswählen zu lassen, untersucht er, wie dein Drive bereits organisiert ist – Ordnerhierarchie, Namensmuster, die Arten von Dokumenten, die du aufbewahrst – und wendet dieselbe Logik auf jede neue Datei an. Wenn ein PDF, eine Rechnung, ein Beleg oder ein Vertrag per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder über einen Eingangsordner im Drive ankommt, liest Filently ihn, erkennt, was es ist, vergibt einen klaren, einheitlichen Namen und legt ihn am richtigen Ort ab.
Die Plattform richtet sich an vielbeschäftigte Fachleute, Freelancer und kleine Teams, die einen stetigen Strom digitaler Dokumente bewältigen, aber nicht den Aufwand eines klassischen Dokumentenmanagementsystems wollen. Die Einrichtung dauert Sekunden: Drive verbinden, und Filently beginnt zu lernen. Du kannst auch mehr Kontrolle behalten, indem es Vorschläge zur Freigabe macht, bevor etwas verschoben wird. Es unterstützt über 50 Sprachen und verarbeitet Dokumenttypen und Lieferantennamen in praktisch jeder Sprache, die ein Scanner erzeugen kann.
Filently legt Wert auf Datenschutz und europäische Datenhaltung. Es wird als in der Schweiz entwickelt, DSGVO-konform und unabhängig nach Googles CASA Tier 2 auditiert beschrieben, und das Unternehmen erklärt, dass deine Dateien in deinem eigenen Drive bleiben und nicht auf seinen Servern kopiert werden. Die kommende Deep-Clean-Funktion soll ein bereits unordentliches Drive aufräumen, indem sie eine neue Ordnerstruktur vorschlägt, die du im Chat anpassen und dann freigeben kannst. Derzeit wird Google Drive vollständig unterstützt, Dropbox und OneDrive stehen auf der Roadmap.
