Kopyst

Kopyst positioniert sich als KI-gestützter Dokumentations-Workspace und nicht als reiner Bildschirmrekorder. Die Grundidee: Der schnellste Weg, einen Prozess zu dokumentieren, ist, ihn einfach auszuführen. Sie installieren die Chrome-Erweiterung oder die Desktop- und Mobile-Apps, starten die Aufnahme mit einem Klick und erledigen Ihre Aufgabe wie gewohnt. Im Hintergrund zeichnet Kopyst jeden Klick und jeden Bildschirm auf und setzt die Rohaufnahme zu einem bearbeitbaren Dokument oder Video zusammen, bei dem Titel, Schritte und Anmerkungen bereits vorformuliert sind.

Die Ergebnisse decken ein breites Spektrum betrieblicher Dokumentation ab: Standard Operating Procedures, Onboarding-Materialien, Software-Schulungsdemos, Qualitätskontroll-Checklisten, Fehlerbehebungsleitfäden und RFP-Antworten. In den kostenpflichtigen Tarifen können Sie Screenshots bearbeiten, Videos bearbeiten, eine Unschärfe während der Aufnahme für sensible Daten hinzufügen, in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und fertige Materialien exportieren. Das Teilen erfolgt über öffentliche und private Links, optional mit Passwortschutz.

Kopyst gehört in dieselbe Kategorie wie Scribe, Tango, Guidde und Loom, und die Website lädt zu direkten Vergleichen ein. Eingesetzt wird es vor allem von Operations-, HR- und L&D-, IT-, Sales-Operations- und Kundensupport-Teams, die konsistentes und aktuelles Prozesswissen brauchen, ohne Fachexperten Handbücher schreiben zu lassen. Ein kostenloser Starter-Plan erleichtert das Testen, und die jährliche Abrechnung senkt die effektiven Monatskosten.