ManyTools hilft bei der Frage, welches Tool für eine Aufgabe geeignet ist. Die Startseite formuliert das Prinzip klar: Jede Liste ist nach Google-Reichweite sortiert, einer Mischung aus geschätzten monatlichen Suchbesuchen und monatlichen Suchanfragen nach dem Namen, mit angezeigten Preisen. Die Seite erklärt, dass vom ManyTools-Team erstellte Tools klar gekennzeichnet und nach den ersten drei Tools anderer Anbieter platziert werden und dass niemand einen Platz in den Listen kaufen kann.
Das Verzeichnis umfasst 70 Listen in neun Clustern: SEO und Traffic, Marketing und Werbung, E-Mail und Kunden, Websites und Domains, Design, Video und Bilder, Schreiben und Lernen, Arbeit und Teams, Daten und Code sowie Verkauf und Monetarisierung. Jeder Eintrag enthält, sofern vorhanden, eine kurze Zeile dazu, was das Tool tut, und Besucher können Tools liken, um sie in einer lokalen „My Tools“-Liste ohne Konto zu speichern. Ein Feed für Neuheiten und ein Formular zum Einreichen eigener Tools halten den Katalog aktuell.
Laut Website haben mehr als tausend der rund 1.046 gelisteten Seiten die letzte Verfügbarkeitsprüfung beantwortet, was zeigt, dass das Verzeichnis die gelisteten Tools aktiv überwacht. Es positioniert sich als unabhängiger, meinungsstarker Leitfaden statt als vollständiger Index und veröffentlicht seine Methodik unter „Wie wir ranken“.
