Mixflow.AI ersetzt den üblichen Werkzeugkasten aus Chat, Transkription und Diagrammsoftware durch eine einzige unendliche Leinwand. Man zieht PDFs, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien, Bilder, Audioaufnahmen, Videos, YouTube-URLs und Weblinks hinein, und jedes Element wird zu einer Karte, die sich anordnen, gruppieren und bearbeiten lässt. Wählt man eine Karte – oder mehrere gleichzeitig – und drückt J, öffnet sich ein Aktionsmenü: zusammenfassen, eigenen Prompt ausführen, Fragen generieren oder zwei Dokumente gegenüberstellen. Antworten verweisen auf die konkrete Seite, den Absatz oder den Zeitstempel, was die Ergebnisse überprüfbar macht statt nur einen Gesamteindruck zu liefern.
Das Produkt setzt stark auf Modellwahl: ChatGPT, Claude und Gemini stehen für dieselbe Operation bereit, sodass eine Vertragsprüfung an ein Modell und eine Transkriptauswertung an ein anderes gehen kann, ohne das Werkzeug zu wechseln. Über Text hinaus verarbeitet Mixflow Medien direkt – ein YouTube-Link liefert eine interaktive Transkript-Zeitleiste zum Anspringen jeder Stelle, eine Meeting-Aufnahme ergibt eine sprechergetrennte Transkription und eine Liste von Aufgaben mit Verantwortlichen, und aus derselben Quelle lassen sich Mindmaps, interaktive Diagramme, Quizze, Pro-und-Contra-Listen, Untertitel und Sprachausgabe erzeugen.
Die Leinwand ist zudem auf Zusammenarbeit ausgelegt: Teams können kommentieren, Boards teilen und gleichzeitig an denselben Dateien arbeiten. Die Anwendungen reichen von juristischer und medizinischer Dokumentenprüfung über Vorlesungsnotizen und Design-Recherche bis zu Produktwerbung und Innenraumkonzepten. Die Ausrichtung ist bewusst horizontal: ein Arbeitsbereich für alle, die unstrukturierte Dateien in Struktur überführen wollen, statt je Dateityp ein Spezialwerkzeug.
