OLOCR ist um eine aufgabenorientierte Oberfläche herum aufgebaut: Statt eines einzigen Upload-Felds gibt es separate Werkzeuge für Bild zu Excel, Bild zu Text, PDF zu Text, GIF zu Text, Bild zu Word, PDF zu Word, PDF durchsuchbar und einen Bildübersetzer. Man wählt die anstehende Aufgabe, und dahinter läuft die passende Verarbeitung.
Die größte Stärke sind strukturierte Daten. Das Tool erkennt Tabellengitter, verbundene Zellen, verschachtelte und mehrzeilige Kopfzeilen und sogar handschriftliche Gitter wie Papier-Ausgabenlisten und exportiert saubere .xlsx-Dateien. Es kann auch eingebettete Fotos aus einem Tabellenbild ausschneiden und in die passenden Excel-Zellen setzen, was ein häufiges Problem generischer Konverter löst, die Bilder stillschweigend verlieren. Für Text verarbeitet es Screenshots, Belege, Poster und gescannte Seiten und kann gescannten PDFs eine durchsuchbare Textebene hinzufügen, sodass sie markier- und kopierbar werden.
Die Verarbeitung wird als local-first und zustandslos beschrieben, Dateien werden nicht gespeichert, und die Kern-OCR-Funktionen sind ohne Konto kostenlos. Bezahlte Monatstarife arbeiten mit Credits und erhöhen Batch-Größen, Dateigrößenlimits und Konvertierungsgeschwindigkeit bei gleichzeitigem Entfernen von Werbung. Die Sprachabdeckung wird mit über 100 Sprachen inklusive CJK-Schriften angegeben.
