Protime lebt im Postfach, nicht in einer separaten App. Es verbindet sich mit einer einzigen Berechtigung mit Outlook oder Gmail, liest mit, sortiert Newsletter und Kaltakquise in eigene Ordner und legt Antworten als Entwürfe in Ihrer Tonalität ab. Es versendet nie in Ihrem Namen: Sie lesen, ändern und drücken auf Senden. Zusätzlich fasst es jeden Morgen News aus Ihrer Branche und Ihrem Kontaktnetz zusammen und schlägt Termine sowie Aufgaben aus Ihrer Korrespondenz vor.
Das Besondere ist die Handelsregister-Ebene. Die Schweiz veröffentlicht jeden Werktag Hunderte amtliche Meldungen zu Konkursen, Gläubigeraufrufen, Nachlassstundungen und Wechseln in der Geschäftsleitung. Protime verfolgt die Unternehmen, die es automatisch aus Ihrer Mail erkennt, und zeigt Relevantes am nächsten Morgen – mit der amtlichen Publikation als Beleg, den Fristen im Kalender und einem klar als intern gekennzeichneten Warnhinweis im Antwortentwurf.
Der Preis ist transparent und auf den Schweizer Markt zugeschnitten. Der Pro-Plan kostet CHF 39 pro Person und Monat (oder CHF 390 pro Jahr, zwei Monate gratis) mit 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte. Teams ab drei Personen wechseln auf den jährlich abgerechneten Team-Plan ab CHF 1.800 pro Jahr, der Company Watch für bis zu 500 Unternehmen und den Baubewilligungs-Wächter ergänzt. Der Dienst wird beim Berner Händler Loeb AG täglich genutzt und ist CASA Tier 2 zertifiziert.
