Referent

Referent positioniert sich als „Aktionssystem“ für Rechtsteams – im Gegensatz zu klassischen Kanzleisoftware-Suiten, die vor allem als Aktenführungssysteme fungieren. Anwälte beschreiben, was geschehen soll, und die Agenten führen es aus: Über einen Aufnahmelink spricht der Interessent mit der KI der Kanzlei, die die Passung prüft, ein Mandat eröffnet und das Mandatsvertragsdokument zur Freigabe vorbereitet. Ist das Postfach verbunden, werden Nachrichten, Anhänge und Kontext automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet und Punkte markiert, die menschliche Aufmerksamkeit brauchen.

Die Plattform deckt das operative Rückgrat der Kanzlei ab. Antworten, Schreiben und Dokumente kommen aus dem vollständigen Mandatskontext vorformuliert, sodass der Anwalt nur noch bearbeitet und versendet. Gerichtstermine, Einreichungsfristen und Verjährungsfristen werden automatisch überwacht und gemeldet, bevor sie dringend werden. Die Zeit wird während der Arbeit erfasst, Rechnungen entstehen automatisch für Stunden- oder Pauschalhonorare. Zahlungserinnerungen, Mandantenkontakte und Bewertungsanfragen werden vorformuliert und erst nach Freigabe versendet.

Governance steht im Mittelpunkt: Nichts wird versendet, abgelegt oder abgerechnet ohne Freigabe, und jede Aktion wird protokolliert und ist auditierbar. Referent betont zudem standardmäßig verschlüsselte, isolierte Arbeitsbereiche und erklärt, dass die Website-Analyse keine Mandantendaten innerhalb eines Arbeitsbereichs berührt. Das Onboarding umfasst die Migration bestehender Mandanten, Mandate, Aufgaben und Dateien; Gmail, Google Kalender, Drive und Workspace werden unterstützt, Outlook und Microsoft 365 sind als „bald“ gelistet. Der Zugang erfolgt derzeit über eine Bewerbung für exklusiven Zugang, nicht über offene Selbstregistrierung.