Smart Assistant von Mailbutler

Mailbutler ist eine E-Mail-Produktivitätserweiterung für Apple Mail, Gmail und Outlook, und ihre KI-Komponente ist der Smart Assistant. Er ist kein eigenständiger Chatbot, sondern in die Verfassen- und Leseansichten des Postfachs eingebettet, das Sie ohnehin nutzen. Er kann aus wenigen Stichwörtern eine vollständige E-Mail verfassen, eine Antwort in positivem, negativem oder neutralem Ton entwerfen, einen ganzen Thread zusammenfassen oder Grammatik und Formulierungen eines Entwurfs korrigieren – ohne die Anwendung zu wechseln.

Diese KI-Schicht ist bewusst mit den übrigen Werkzeugen von Mailbutler verbunden. Die intelligenten Follow-ups analysieren verfolgte E-Mails – Öffnungen, Link-Klicks und Interaktionsmuster –, stufen Threads als hohe, mittlere oder niedrige Priorität ein, und der Smart Assistant entwirft anschließend die Follow-up-Mail selbst. Diese Kombination aus Tracking-Daten und Generierung macht den Assistenten im Vertrieb und im Kundenkontakt wirklich nützlich, wo zu wissen, wen man nachfassen muss, ebenso wichtig ist wie zu wissen, was man schreibt.

Der Rest der Erweiterung bietet E-Mail-Tracking, Nachrichtenvorlagen, Serienbriefe, optimales Sendezeitpunkt, Aufgaben und Notizen, Zuweisungen in geteilten Postfächern und Signaturmarketing. Beim Datenschutz ist Mailbutler nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und betreibt Server in Frankfurt am Main. E-Mails werden weiterhin von Ihrem eigenen Server versendet, und bei Nutzung des Smart Assistant wird der E-Mail-Text nur für diese Anfrage an OpenAI übertragen, wobei E-Mail-Adressen durch Dummy-Variablen ersetzt werden. Die Tarife reichen von einem dauerhaft kostenlosen Starter bis zu den kostenpflichtigen Smart- und Business-Plänen, alle mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.