WriteVoice adressiert ein sehr konkretes Problem: Tippen auf dem Smartphone ist langsam und fehleranfällig, rohe Sprachnotizen sind dagegen unstrukturiert und schwer weiterzugeben. Die App kombiniert hochgenaue Spracherkennung mit einer KI-Editing-Schicht: Sie sprechen einfach natürlich — mit Füllwörtern, Satzabbrüchen und ohne Zeichensetzung — und erhalten sauberen Text, aus dem Füllwörter entfernt, die Grammatik korrigiert und der Inhalt sinnvoll gegliedert wurde. Sie läuft als eigene iOS-Tastatur sowie als Mac- und Web-App, sodass Sie direkt in der App diktieren können, die Sie ohnehin nutzen, statt zwischen Tools zu kopieren.
Über reine Transkription hinaus bietet WriteVoice kontextbewusstes Umschreiben. Die App erkennt, in welcher Anwendung Sie sich befinden, und passt den Ton an: professionell für LinkedIn, kurz und locker für WhatsApp, formell und knapp für E-Mails. Über Umschreibungsbefehle wie Kürzen, Erweitern, Grammatik korrigieren oder Emojis ergänzen lässt sich ein Entwurf direkt verfeinern, und längere Aufnahmen können in Zusammenfassungen mit Aufgaben umgewandelt werden. Meeting-Mitschnitte, Übersetzung in Dutzende Sprachen und ein anpassbares Wörterbuch für Namen und Fachbegriffe gehören ebenfalls dazu.
Datenschutz steht im Mittelpunkt. Das Unternehmen gibt an, dass Audio und Transkripte in Echtzeit verarbeitet und nicht gespeichert werden — gedacht für Berufsgruppen, die mit sensiblen Inhalten wie Patientendokumentation, Rechtsfällen oder interner Strategie arbeiten. Inhalte synchronisieren sich mit einem einzigen Abonnement über iPhone, Mac und Web, und es gibt eine kostenlose Einstiegsstufe zum Ausprobieren.