Circleback parte de la idea de que una reunión debe seguir aportando valor después de terminar. Se une o graba tus llamadas — mediante un bot o con una app de escritorio sin bot para macOS y Windows —, transcribe a cada hablante por su nombre y genera automáticamente notas organizadas, decisiones y tareas asignadas. Todo lo que captura queda disponible para búsqueda, así que puedes hacer preguntas y obtener respuestas extraídas de todas las conversaciones de tu equipo.
El producto va más allá de tomar notas con una capa de automatizaciones e integraciones. Tras una reunión puede actualizar registros de HubSpot o Salesforce, crear incidencias en Linear, actualizar páginas de Notion y tareas de Asana, registrar actividad en Attio o enviar notas a Slack. Una lista universal de tareas agrega las tareas de todas las reuniones, y una API, webhooks, un endpoint MCP y una CLI permiten a los desarrolladores llevar el contexto de las reuniones a agentes de IA y flujos personalizados.
Circleback cuenta con el respaldo de Y Combinator y lo usan equipos de empresas muy diversas. Admite grabación presencial, importar audio o vídeo antiguos y capturar lo que se comparte en pantalla, de modo que las diapositivas y los paneles aparezcan en tus notas. Ofrece un nivel gratuito y planes de pago, con precios publicados en su web.