Protime vive dentro del buzón, no en una aplicación aparte. Se conecta a Outlook o Gmail con un solo permiso, lee el correo, archiva boletines y correo comercial en carpetas propias y deja las respuestas esperando como borradores con tu tono. Nunca envía por ti: lees, editas y pulsas enviar. Además te resume cada mañana noticias de tu sector y tus contactos, y propone entradas de calendario y tareas sacadas de tu correspondencia.
La parte más distintiva es la capa del registro mercantil. Suiza publica cientos de avisos oficiales cada día laborable sobre quiebras, llamamientos a acreedores, moratorias de reestructuración y cambios de dirección. Protime sigue a las empresas que reconoce automáticamente en tu correo y te muestra lo relevante a la mañana siguiente con la publicación oficial adjunta, las fechas límite en tu calendario y una nota de aviso claramente interna insertada en el borrador de respuesta.
El precio es transparente y centrado en el mercado suizo. El plan Pro cuesta 39 CHF por persona al mes (o 390 CHF al año, dos meses gratis) con 14 días de prueba y sin tarjeta. Equipos de tres o más pasan al plan Team anual desde 1.800 CHF al año, que añade Company Watch para hasta 500 empresas y el vigilante de licencias de obra. Se usa a diario en el minorista suizo Loeb AG de Berna y cuenta con certificación CASA Tier 2.