Circleback part du principe qu'une réunion doit continuer à produire de la valeur après sa fin. Il rejoint ou enregistre vos appels — via un bot ou une app de bureau sans bot pour macOS et Windows —, transcrit chaque intervenant par son nom et génère automatiquement des notes organisées, des décisions et des tâches assignées. Tout ce qu'il capture devient interrogeable : vous pouvez poser des questions et obtenir des réponses tirées de toutes les conversations de votre équipe.
Le produit dépasse la prise de notes avec une couche d'automatisations et d'intégrations. Après une réunion, il peut mettre à jour des fiches HubSpot ou Salesforce, créer des tickets Linear, mettre à jour des pages Notion et des tâches Asana, consigner l'activité dans Attio ou envoyer des notes à Slack. Une liste de tâches universelle regroupe les actions de toutes les réunions, et une API, des webhooks, un point de terminaison MCP et une CLI permettent aux développeurs d'alimenter des agents IA et des workflows personnalisés.
Circleback est soutenu par Y Combinator et utilisé par des équipes de nombreuses entreprises. Il prend en charge l'enregistrement en présentiel, l'import d'audio ou de vidéo passés et la capture de ce qui est partagé à l'écran, de sorte que les diapositives et tableaux de bord apparaissent dans vos notes. Il propose un niveau gratuit et des offres payantes, dont les tarifs figurent sur son site.