OLOCR s'organise autour d'une interface par tâche : plutôt qu'une case d'envoi unique, il propose des outils distincts pour Image vers Excel, Image vers texte, PDF vers texte, GIF vers texte, Image vers Word, PDF vers Word, PDF interrogeable et un traducteur d'images. Vous choisissez le travail à réaliser, et le bon traitement s'exécute derrière.
Sa force réside dans les données structurées. L'outil reconnaît les grilles de tableau, les cellules fusionnées, les en-têtes imbriqués et sur plusieurs lignes, et même les grilles manuscrites comme les relevés de frais papier, en exportant des fichiers .xlsx propres. Il sait aussi découper les photos intégrées dans une image de tableau et les placer dans les cellules Excel correspondantes, ce qui résout un défaut fréquent des convertisseurs génériques qui perdent silencieusement les images. Pour le texte, il traite captures, reçus, affiches et pages scannées, et peut ajouter une couche de texte interrogeable aux PDF scannés pour les rendre sélectionnables et copiables.
Le traitement est présenté comme local-first et sans état, sans conservation des fichiers, et les fonctions OCR de base sont gratuites sans compte. Les offres mensuelles payantes fonctionnent par crédits : elles augmentent les tailles de lot, les limites de fichier et la vitesse de conversion, et suppriment la publicité. La couverture linguistique annoncée dépasse 100 langues, y compris les écritures CJK.
