Capacities parte de uma constatação simples: a forma como a maioria das ferramentas organiza informações — pastas aninhadas e arquivos — não corresponde a como as pessoas realmente pensam. O app substitui essa hierarquia por objetos. Uma pessoa é um objeto, um livro é um objeto, um projeto é um objeto, e cada um tem sua própria estrutura e propriedades. Como tudo pode se ligar a tudo, suas notas formam uma rede em vez de um arquivo de gavetas.
A escrita começa em uma nota diária que funciona como caixa de entrada, então não há pressão para arquivar na hora. A partir dela você cria os tipos de objeto que realmente precisa e os vincula conforme escreve. Os backlinks mostram de relance todas as conexões de uma nota, e o recurso Related Content revela pontos em que você escreveu sobre algo sem criar o link — conexões que você já havia feito, encontradas automaticamente.
Capacities funciona na web, macOS, Windows, Linux, iOS e Android, com uso offline e sincronização entre dispositivos. O produto central de notas é gratuito, com planos pagos Pro e Believer que adicionam recursos de IA, quadros brancos, gestão de tarefas, consultas inteligentes, integração com calendário, análise de mídia e histórico de versões. A equipe é pequena, totalmente remota e independente, sem investidores.