O FlowSavvy ataca a distância entre uma lista de tarefas e um calendário de verdade. Em vez de você arrastar tarefas para blocos de tempo na mão, o FlowSavvy pega sua lista, observa o espaço livre entre seus eventos reais e decide quando cada tarefa realmente deveria acontecer. Prazos, prioridades, dependências e duração estimada alimentam essa decisão, então a agenda resultante é uma que você consegue seguir de fato.
O recurso mais comentado é o recálculo. Quando uma reunião se estende, uma tarefa leva o dobro do previsto ou surge algo urgente, você clica em recalcular e o FlowSavvy remaneja as tarefas atrasadas e as próximas de volta para o calendário. Ele nunca mexe nos seus eventos existentes — só altera os itens em que você ativou explicitamente o agendamento automático — e qualquer bloco agendado automaticamente pode ser arrastado para ficar fixo no lugar.
Ele foi desenhado para pessoas ocupadas, não para equipes grandes. Você define os horários agendáveis (trabalho, pessoal, manhãs, noites), agrupa tarefas em listas, faz com que hábitos e rotinas recorrentes recebam tempo automaticamente e escolhe se os blocos de tarefas devem ser sincronizados de volta com seus outros calendários. Está disponível na web, iOS e Android.