O Protime vive dentro da caixa de correio, não em um aplicativo separado. Conecta-se ao Outlook ou Gmail com uma única permissão, lê as mensagens junto com você, arquiva newsletters e abordagens comerciais em pastas próprias e deixa as respostas como rascunhos no seu tom. Nunca envia por você: você lê, edita e clica em enviar. Além disso, resume toda manhã notícias do seu setor e dos seus contatos e propõe compromissos na agenda e tarefas extraídas da correspondência.
A parte mais distinta é a camada do registro comercial. A Suíça publica centenas de avisos oficiais a cada dia útil, cobrindo falências, convocações de credores, moratórias de reestruturação e mudanças na administração. O Protime acompanha as empresas que reconhece automaticamente no seu e-mail e mostra o que é relevante na manhã seguinte, com a publicação oficial anexada, prazos lançados no calendário e uma nota interna de alerta inserida no rascunho da resposta.
O preço é transparente e voltado ao mercado suíço. O plano Pro custa CHF 39 por pessoa por mês (ou CHF 390 por ano, dois meses grátis) com 14 dias de teste e sem cartão. Equipes de três ou mais passam ao plano Team anual a partir de CHF 1.800 por ano, que adiciona o Company Watch para até 500 empresas e o monitor de licenças de obra. É usado diariamente na varejista suíça Loeb AG, em Berna, e possui certificação CASA Tier 2.