AlgoDocs

AlgoDocs giải quyết một trong những nguồn gốc bền bỉ nhất của công việc thủ công trong vận hành hậu cần: lấy được dữ liệu sạch, dùng được từ tài liệu dạng PDF, bản quét, ảnh chụp hay biểu mẫu viết tay. Thay vì gõ từng trường vào ERP hay phần mềm kế toán, đội ngũ tải lên hoặc để hệ thống tự động đưa tệp vào, rồi nền tảng phân loại, áp dụng mô hình trích xuất phù hợp và trả về kết quả có cấu trúc. Đầu vào được hỗ trợ gồm PDF do hệ thống tạo, ảnh quét như JPG, PNG, TIFF, tệp MS Word và Excel, tệp đính kèm email và tệp lấy từ thư mục trên Dropbox hay SharePoint. Nền tảng công bố xử lý được tài liệu dài hơn 1000 trang.

Khả năng trích xuất vượt xa các cặp khóa-giá trị đơn giản. AlgoDocs phát hiện dấu chọn và chữ ký, lấy các dòng chi tiết từ tài liệu tài chính, gộp trường hoặc bảng từ nhiều trang khác nhau và chuyển trường đã trích xuất thành dữ liệu dạng bảng. Với biểu mẫu điền tay, nền tảng có công cụ nhận dạng chữ viết tay riêng. Các công cụ định dạng sau trích xuất cho phép gộp, tách, đổi tên hay sắp xếp lại cột, thực hiện phép tính trên trường bảng và định hình lại kết quả trước khi xuất sang CSV, Excel, JSON hoặc XML để đưa vào hệ thống phía sau.

Với đội ngũ cần cả quy trình chứ không chỉ phân tích, AlgoDocs cung cấp workflow nối liền tiếp nhận, phân loại, trích xuất và kiểm tra thủ công. Mỗi chỉnh sửa thủ công được phản hồi để cải thiện mô hình, và nền tảng có tùy chọn nhãn trắng để các nhà phát triển phần mềm nhúng AI tài liệu vào sản phẩm của mình. Bảo mật là một điểm bán: dữ liệu được mô tả là mã hóa SSL, lưu trữ trên Microsoft Azure và Google Cloud, với tuyên bố tuân thủ ISO 27001, GDPR và HIPAA.