IMG2Excel giải quyết một vấn đề rất phổ biến nhưng dai dẳng: dữ liệu hữu ích thường bị kẹt trong hình ảnh. Nhà cung cấp gửi bảng giá đã scan, đồng nghiệp chia sẻ ảnh chụp bảng điều khiển, hay kế toán chụp ảnh sổ sách giấy — và ai đó phải gõ lại từng dòng. IMG2Excel nhận hình ảnh đó, chạy OCR cùng nhận diện cấu trúc bảng, rồi trả về bảng tính có hàng và cột có thể mở, sắp xếp và tính toán trong Excel hoặc Google Sheets.
Quy trình được thiết kế đơn giản có chủ đích. Bạn tải lên một ảnh (chế độ hàng loạt xử lý nhiều ảnh), công cụ nhận diện lưới bảng và ranh giới ô, bản xem trước hiển thị các dòng đã trích xuất trước khi bạn tải xuống. Nếu kết quả nhận diện chưa tốt, có thể chạy lại. Định dạng hỗ trợ gồm JPG, PNG, WebP, HEIC và HEIF tối đa khoảng 4MB mỗi ảnh, và OCR nhận diện hàng chục ngôn ngữ, điều này quan trọng với hoá đơn và chứng từ quốc tế.
Đây không phải phần mềm miễn phí, nhưng vẫn dễ dùng thử: có một lượt chuyển đổi thử không cần đăng nhập, và khi đăng ký bạn nhận credit miễn phí cùng thưởng điểm danh hằng ngày. Việc trả phí theo credit chứ không theo gói thuê bao, nên người dùng không thường xuyên chỉ cần mua một gói và dùng dần. Tệp tải lên được lưu mã hoá và xoá theo lịch.