Protime nằm ngay trong hộp thư chứ không phải một ứng dụng riêng. Nó kết nối Outlook hoặc Gmail chỉ với một lần cấp quyền, đọc thư cùng bạn, phân loại bản tin và thư chào hàng vào thư mục riêng, và để thư trả lời dưới dạng bản nháp theo giọng văn của bạn. Nó không bao giờ gửi thay bạn: bạn đọc, sửa và bấm gửi. Ngoài ra mỗi sáng nó tóm tắt tin tức ngành và liên hệ của bạn, đồng thời đề xuất lịch hẹn và đầu việc rút ra từ thư từ.
Điểm khác biệt nhất là lớp sổ đăng ký thương mại. Thụy Sĩ công bố hàng trăm thông báo chính thức mỗi ngày làm việc, gồm phá sản, yêu cầu chủ nợ khai báo, gia hạn tái cơ cấu nợ và thay đổi ban điều hành. Protime theo dõi các đối tác mà nó tự động nhận diện từ thư của bạn và hiển thị thông tin liên quan vào sáng hôm sau kèm công bố chính thức, đưa thời hạn vào lịch và chèn ghi chú cảnh báo nội bộ rõ ràng vào bản nháp trả lời.
Giá minh bạch và tập trung vào thị trường Thụy Sĩ. Gói Pro giá CHF 39/người/tháng (hoặc CHF 390/năm, tặng hai tháng) với 14 ngày dùng thử và không cần thẻ. Nhóm từ ba người chuyển sang gói Team tính theo năm từ CHF 1.800/năm, bổ sung Company Watch cho tối đa 500 công ty và giám sát thông báo xây dựng. Sản phẩm được dùng hằng ngày tại nhà bán lẻ Thụy Sĩ Loeb AG ở Bern và đạt chứng nhận CASA Tier 2.