Die meisten Planer scheitern, weil Arbeit verstreut ist: Aufgaben liegen in einem Projekt-Tool, Nachrichten in Slack, Anfragen in E-Mails und Termine in einem Kalender, für den niemand Zeit zum Abgleichen hat. Akiflows Ansatz ist, all das an einem Ort zusammenzuführen. Ein universeller Posteingang erfasst Aufgaben aus verbundenen Quellen und macht aus einer E-Mail oder Slack-Nachricht mit einem Klick eine Aufgabe, während die bidirektionale Synchronisierung das Ausgangssystem aktuell hält.
Die andere Hälfte des Produkts ist Time Blocking. Statt einer To-do-Liste, die Sie hoffentlich abarbeiten, platziert Akiflow Aufgaben in Fokusfenstern im Kalender, respektiert bestehende Termine und weicht ihnen automatisch aus. Sie können einen Tag, eine Woche oder einen Monat planen und Berufs- und Privatkalender nebeneinander sehen, sodass das übliche Doppelbuchen verschwindet.
Aki, die KI-Schicht, verbindet das Ganze. Er weist Aufgaben Projekten zu, plant wiederkehrende Arbeit, beantwortet Terminfragen in einfacher Sprache und stößt Sie weiter in Richtung Ihrer Ziele. Akiflow wird von Y Combinator unterstützt, in Italien gestaltet und ist für Web, Desktop, iOS und Android verfügbar – mit Integrationen der üblichen Kalender- und Aufgaben-Tools und Tausenden weiteren über Zapier und IFTTT.
