FlowSavvy schließt die Lücke zwischen einer To-do-Liste und einem echten Kalender. Statt Aufgaben per Hand in Zeitblöcke zu ziehen, nimmt FlowSavvy Ihre Liste, prüft den freien Raum zwischen Ihren tatsächlichen Terminen und entscheidet, wann jede Aufgabe realistisch stattfinden sollte. Fristen, Prioritäten, Abhängigkeiten und geschätzte Dauer fließen in diese Entscheidung ein, sodass der entstehende Plan tatsächlich umsetzbar ist.
Am meisten fällt die Neuberechnung auf. Wenn ein Meeting länger dauert, eine Aufgabe doppelt so lange braucht wie geplant oder etwas Dringendes dazwischenkommt, drücken Sie „Neu berechnen“, und FlowSavvy verschiebt verpasste und anstehende Aufgaben zurück in den Kalender. Bestehende Termine werden nie angetastet – nur Elemente, für die Sie die automatische Planung ausdrücklich aktiviert haben. Jeder automatisch platzierte Block lässt sich per Drag-and-drop festsetzen.
Das Produkt ist für vielbeschäftigte Einzelpersonen gedacht, nicht für große Teams. Sie definieren planbare Zeiten (Arbeit, Privat, Morgen, Abend), gruppieren Aufgaben in Listen, lassen Gewohnheiten und wiederkehrenden Routinen automatisch Zeit zuweisen und entscheiden selbst, ob Aufgabenblöcke zurück in andere Kalender geschrieben werden. Verfügbar ist es im Web sowie für iOS und Android.
