Docyt

Docyt hat sich vom Tool zur Buchhaltungsautomatisierung zu einem selbst so bezeichneten KI-nativen ERP für Betreiber mit mehreren Standorten und Gesellschaften entwickelt. Die Plattform besteht aus drei Suites: Zahlungen (Rechnungszahlung, Firmenkarten, Forderungen und Budgetkontrolle), Buchhaltung (tägliche Umsatzabstimmung über PMS und POS, fortlaufende Abstimmung von Bank- und Kartenumsätzen sowie automatisierter Monatsabschluss im eigenen Hauptbuch von Docyt) und Business Intelligence (tägliche Flash-Reports, Berichte nach USALI, Budgetierung, Forecasts und Szenarioplanung auf abgestimmten Ist-Daten).

Die HpAI-Architektur kombiniert hochpräzise KI mit menschlicher Prüfung; laut Anbieter arbeiten 16 KI-Agenten an Zero-Day-Abschluss, konzerninterner Abstimmung zwischen Gesellschaften und Ausgabenkontrolle. Da die Abstimmung laufend stattfindet und nicht am Periodenende gebündelt wird, wird der Monatsabschluss zu einer Prüfaufgabe und die Prüfspur bleibt durchgehend digital und durchsuchbar.

Zielgruppe sind Hotelbesitzer, Hotelmanagementgesellschaften mit Portfolios von wenigen bis mehreren Hundert Objekten, Restaurants, Einzelhandel mit mehreren Standorten sowie Kanzleien und BPOs, die diese Branchen betreuen. Das Unternehmen veröffentlicht Vergleichsseiten zu Inn-Flow, Aptech, M3, Sage Intacct, NetSuite und allgemeinen Hotel-BI-Tools und bietet Integrationen mit über 500 Tools inklusive PMS und POS. Preise werden über eine Demo geklärt; Onboarding, Datenmigration und Nachholbuchhaltung werden zusätzlich verkauft.