Noota bündelt mehrere Arbeitsassistenten in einer Plattform rund um das Gedächtnis Ihrer Gespräche. Der Notetaker erfasst Meetings in allen gängigen Videotools, am Telefon und in Präsenz, optional ohne dass ein sichtbarer Bot dem Call beitritt. Vor jedem Meeting liest er Kalender und Postfach und erstellt ein kurzes Briefing; danach liefert er Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben, eine Vertriebs-Scorecard und eine bereits verfasste Follow-up-Mail.
Über Meetings hinaus bietet Noota einen E-Mail-Agenten, der Gmail und Outlook sortiert und Antworten mit Meeting-Kontext verfasst, einen „Ask Noota“-Chat, der Fragen mit zitierten Quellen aus Ihren Meetings und E-Mails beantwortet, einen MCP-Server für Tools wie ChatGPT und Claude sowie Sprachdiktat, bei dem Sie eine Taste halten und sauberen Text in jede Anwendung sprechen. Aufgaben fließen in CRMs und Projektwerkzeuge wie HubSpot und Asana.
Noota vermarktet sich stark über Souveränität: Daten bleiben in Frankreich auf Infrastruktur europäischer Betreiber (Rechenzentren von Bleu und Scaleway), der Dienst ist ISO 27001-zertifiziert und bietet Enterprise-Optionen wie SSO. Zielgruppen sind Vertriebsteams, Recruiter, Beratungen, Dienstleister, öffentliche Stellen, KMU und Startups. Das Preismodell ist Freemium mit kostenlosen sowie kostenpflichtigen Pro- und Business-Tarifen (jährlich oder monatlich) und Enterprise-Plänen auf Anfrage.