SpeakNotes cubre el recorrido completo desde el audio bruto hasta notas utilizables. Subes un archivo de audio o vídeo, pegas un enlace de YouTube, grabas en el navegador o dejas que el bot de reuniones se una a una llamada, y obtienes una transcripción precisa con etiquetas de hablante y marcas de tiempo. El motor está ajustado para distintos acentos, dialectos y vocabulario técnico, y la compañía reporta más de un 95% de precisión en pruebas estándar en más de 50 idiomas.
El resumen es donde aporta más valor. En lugar de un bloque plano de texto, SpeakNotes genera salidas estructuradas según el tipo de contenido: notas de reunión con decisiones y tareas asignadas a responsables, notas de clase con conceptos clave y definiciones, y momentos destacados de podcast. Los estilos de salida pueden cambiarse, y los usuarios Pro pueden crear plantillas personalizadas y conservar un historial de revisiones. Las notas se pueden exportar o sincronizar con Notion y Obsidian, compartir como enlaces o enviar a Slack.
El bot de reuniones es una función destacada para equipos. Introduce un enlace de Google Meet o Microsoft Teams y el bot se une automáticamente, graba y entrega notas estructuradas al terminar la llamada. Con Zoom, grabas en tu dispositivo o subes la grabación después. Una API para desarrolladores y un servidor MCP permiten integrar SpeakNotes en tus propios flujos, y una función de notas combinadas permite unir varias grabaciones en un solo documento.