Elephas est conçu pour le travail qui ne devrait jamais être collé dans un chatbot généraliste : contrats, dossiers clients, politiques internes, notes de recherche et rapports. Plutôt que de téléverser vos documents dans le cloud, vous indiquez à Elephas des fichiers ou des dossiers entiers sur votre machine. Ils sont lus et indexés localement, puis vous posez vos questions en langage naturel. Chaque réponse comporte une référence de source : vous pouvez ouvrir le passage cité et le confronter à la page, à la diapositive ou à la feuille d'origine.
Le modèle de confidentialité est le cœur du produit. Les documents, l'index de recherche et vos conversations restent sur votre ordinateur, dans une base de données chiffrée. Lorsque vous posez une question, les données personnelles telles que les noms, les adresses e-mail et les numéros de téléphone sont masquées avant que la requête ne quitte l'appareil, et vous pouvez voir précisément ce qui a été dissimulé sous chaque réponse. Vous choisissez aussi où les réponses sont générées : la passerelle Elephas par défaut, votre propre clé d'API OpenAI, Claude ou Gemini, ou un modèle local qui s'exécute entièrement sur votre machine sans rien envoyer.
Elephas prend en charge des documents en anglais, allemand, espagnol, français, japonais et chinois, avec une recherche inter-langues, et se présente comme une application de bureau macOS et Windows. Une offre équipe permet de réunir contrats et politiques partagés dans un Brain commun, avec des droits par rôle, des conversations privées pour chacun et une synchronisation chiffrée de bout en bout. Côté tarif, l'essai est gratuit pendant 7 jours sans carte bancaire, puis viennent des offres individuelles et une option Teams à 29 dollars par personne et par mois, sans taille minimale d'équipe.