LightPDF se positionne comme un espace de travail documentaire tout-en-un plutôt qu'un convertisseur spécialisé. La partie classique couvre l'essentiel du quotidien : consulter et modifier le texte et les images d'un PDF, convertir entre PDF et formats Office ou image, appliquer l'OCR aux fichiers numérisés, puis fusionner, diviser, compresser, filigraner, signer et annoter. Comme tout fonctionne dans le navigateur et que des applications existent pour Windows, macOS, iOS et Android, un même compte et les mêmes fichiers vous suivent d'un appareil à l'autre.
La couche d'IA est la partie qui s'est le plus développée. Un agent IA permet de dialoguer avec le document importé, de poser des questions complémentaires et de retrouver les citations des réponses, tandis qu'un autre mode de chat traite les vidéos YouTube. La traduction de documents conserve la mise en page d'origine dans plus de 20 langues, y compris pour les PDF numérisés ou composés d'images, et l'extraction de données structurées transforme factures, reçus, relevés bancaires et bons de commande en feuilles de calcul modifiables. Complètent l'ensemble un générateur de présentations par IA, des cartes mentales et résumés, la suppression de filigranes et d'autocollants, l'effacement de textes et de logos, l'amélioration de documents numérisés et un générateur de factures par IA.
La tarification suit un modèle freemium : une offre gratuite (fichiers limités à 10 Mo, filigrane sur certains exports) et des formules payantes avec taille illimitée, traitement par lots, stockage cloud et crédits d'IA mensuels. Les abonnements individuels démarrent autour de 5,99 USD par mois, avec une option annuelle et une formule à paiement unique ; les crédits se consomment à chaque action d'IA, si bien que les gros utilisateurs peuvent en racheter. Des offres équipes, entreprises et éducation sont disponibles sur devis.