Noota regroupe plusieurs assistants de travail dans une plateforme construite autour de la mémoire de vos conversations. Le preneur de notes capture les réunions sur tous les principaux outils vidéo, par téléphone et en présentiel, avec la possibilité d'enregistrer sans qu'un bot visible ne rejoigne l'appel. Avant chaque réunion, il lit votre agenda et votre boîte de réception pour produire un bref briefing ; après, il fournit un résumé, les décisions, les tâches, une carte de score commerciale et un e-mail de suivi déjà rédigé.
Au-delà des réunions, Noota ajoute un agent e-mail qui trie Gmail et Outlook et rédige des réponses en s'appuyant sur le contexte des réunions, un chat « Ask Noota » qui répond avec des sources citées issues de vos réunions et e-mails, un serveur MCP pour des outils comme ChatGPT et Claude, et une dictée vocale permettant de maintenir une touche et de dicter un texte propre dans n'importe quelle application. Les tâches alimentent les CRM et outils de projet comme HubSpot et Asana.
Noota se positionne fortement sur la souveraineté : les données restent en France, sur une infrastructure exploitée par des opérateurs européens (datacenters Bleu et Scaleway), et le service est certifié ISO 27001 avec des options entreprise comme le SSO. Il cible les équipes commerciales, les recruteurs, les cabinets de conseil, les sociétés de services, le secteur public, les PME et les startups. La tarification est freemium, avec des paliers gratuit, Pro et Business facturés annuellement ou mensuellement, et des offres entreprise sur demande.