Chez Thumbnail.bot, tout part de la transcription. Plutôt que d'exiger un long prompt, l'outil accepte un lien YouTube public disposant de sous-titres ou de sous-titres automatiques, en extrait le texte et en déduit le sujet de la vidéo. Il propose ensuite des titres orientés clic, gratuits et illimités, puis génère des miniatures cohérentes. Les nouveaux comptes reçoivent 10 crédits sans informations de paiement, ce qui permet de juger la qualité avant de dépenser.
Les outils de design restent volontairement simples. Vous décrivez ou choisissez une direction, sélectionnez des presets comme gaming, tech, éducation, business ou fitness, et le moteur renvoie plusieurs variantes aux expressions et compositions différentes. Tout est exporté en 1280x720, la résolution recommandée par YouTube. Un mode Remix permet de téléverser une miniature existante pour itérer, utile lorsqu'une vidéo n'a pas de transcription exploitable ou qu'une direction visuelle est déjà satisfaisante.
Côté droits, le service indique que les miniatures générées bénéficient d'un droit d'usage complet, donc publiables sur YouTube, d'autres réseaux et des supports marketing. La facturation se fait en crédits : un crédit équivaut à une miniature. Les abonnements vont de 9 à 79 dollars par mois pour 20 à 275 crédits, avec des recharges sans expiration autour de 0,42-0,62 dollar par crédit. Les crédits gratuits et d'abonnement sont réinitialisés chaque mois, les recharges restent jusqu'à utilisation.