O Smith.ai substitui a recepção tradicional por um modelo híbrido. As chamadas são atendidas no primeiro toque, de dia ou de noite, por um recepcionista com IA que segue fluxos de triagem adaptados às suas áreas de atuação ou linhas de serviço. Quando a conversa fica complexa ou o interlocutor pede falar com uma pessoa, a chamada passa para um agente treinado na mesma plataforma. O objetivo é ter cobertura sem o custo e as limitações de escala de contratar e treinar uma recepção interna.
Além de atender, o serviço conduz o funil de conversão. O tipo de interlocutor é identificado, de modo que spam, vendas e clientes atuais recebem tratamento diferente dos novos contatos. Perguntas de qualificação capturam os dados relevantes, as consultas são agendadas ao vivo durante a chamada e o pagamento pode ser cobrado antecipadamente. Após cada interação, transcrições, resumos, campos de triagem e tarefas chegam ao seu CRM e à caixa de entrada da equipe.
Os planos são organizados conforme o quanto de participação humana você quer. O nível totalmente baseado em IA é o mais barato por chamada, o híbrido mistura IA em chamadas rotineiras com agentes nas complexas, e o nível com prioridade humana oferece uma equipe dedicada na América do Norte que aprende o seu negócio. Há também uma cota gratuita de chamadas por mês e um produto de chat para visitantes que preferem escrever.