O SpeakNotes cobre todo o percurso desde o áudio bruto até notas utilizáveis. Carrega um ficheiro de áudio ou vídeo, cola um link do YouTube, grava no navegador ou deixa o bot de reuniões entrar numa chamada, e obtém uma transcrição precisa com etiquetas de orador e marcas temporais. O motor está ajustado para vários sotaques, dialetos e vocabulário técnico, e a empresa reporta mais de 95% de precisão em testes padrão em mais de 50 idiomas.
O resumo é onde acrescenta mais valor. Em vez de um bloco plano de texto, o SpeakNotes produz resultados estruturados conforme o tipo de conteúdo: notas de reunião com decisões e tarefas atribuídas a responsáveis, notas de aula com conceitos-chave e definições, e destaques de podcast. Os estilos de saída podem ser trocados, e os utilizadores Pro podem criar modelos personalizados e manter um histórico de revisões. As notas podem ser exportadas ou sincronizadas com Notion e Obsidian, partilhadas como links ou enviadas para o Slack.
O bot de reuniões é uma funcionalidade de destaque para equipas. Introduza um link do Google Meet ou Microsoft Teams e o bot entra automaticamente, grava e entrega notas estruturadas quando a chamada termina. Com o Zoom, grava no seu dispositivo ou carrega a gravação depois. Uma API para programadores e um servidor MCP permitem integrar o SpeakNotes nos seus próprios fluxos, e uma função de notas combinadas permite juntar várias gravações num único documento.
