DocsLoop

DocsLoop nhắm vào một việc lặp đi lặp lại rất mệt: đưa dữ liệu từ sao kê PDF vào bảng tính có thể tính toán thật sự. Kế toán, chuyên viên tư vấn vay và vay thế chấp, chủ doanh nghiệp nhỏ thường nhận sao kê ngân hàng dạng PDF và trước đây phải gõ lại từng giao dịch hoặc vật lộn với các công cụ chuyển đổi chung làm hỏng dòng xuống hàng và trộn lẫn cột ghi nợ/ghi có. DocsLoop đọc từng trang dưới dạng ảnh, nên hoạt động với bố cục của bất kỳ ngân hàng nào mà không cần mẫu dựng sẵn, và trả về một dòng cho mỗi giao dịch, định dạng ngày thống nhất và một cột số tiền duy nhất có dấu.

Quy trình gồm ba bước và không cần thiết lập. Bạn chọn loại tài liệu (sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn), kéo thả PDF, công cụ hiển thị các dòng đã trích xuất trong không gian làm việc để bạn kiểm tra, rồi xuất ra Excel hoặc CSV. Bản xem trước miễn phí xử lý trang đầu của chính sao kê bạn trong khoảng 5–20 giây mà không cần đăng ký, và bản xem trước miễn phí được xử lý trong bộ nhớ, không lưu lại. Tài khoản trả phí giữ tệp tải lên trong lưu trữ đám mây riêng tư tối đa 14 ngày để xử lý, dữ liệu trích xuất chỉ hiển thị trong tài khoản của bạn cho đến khi bạn xóa. Vì mọi thứ chạy trên trình duyệt, không có phần mềm phải cài và không cần cấp quyền API ngân hàng.

Cách tính phí dựa trên tín dụng theo trang chứ không phải thuê bao: đăng ký được 20 trang miễn phí, sau đó mua gói trang dùng một lần và chỉ nạp thêm khi cần. Mô hình này rất hợp với khối lượng công việc gián đoạn như chốt sổ cuối tháng hay đợt hồ sơ vay dồn dập, khi gói thuê bao theo tháng sẽ lãng phí. Độ chính xác phụ thuộc vào độ rõ: bản scan sắc nét và trang in sạch cho kết quả tốt nhất, và chính sản phẩm khuyến nghị bạn nên đối chiếu các dòng trích xuất với số dư đầu kỳ và cuối kỳ trước khi xuất.