SpeakNotes xử lý trọn vẹn từ audio thô đến ghi chú dùng được. Bạn tải tệp audio hoặc video lên, dán liên kết YouTube, ghi âm trong trình duyệt, hoặc để bot họp tham gia cuộc gọi, rồi nhận bản phiên âm chính xác kèm nhãn người nói và mốc thời gian. Engine được tinh chỉnh cho nhiều giọng, phương ngữ và thuật ngữ chuyên ngành; công ty cho biết độ chính xác trên 95% theo các bài kiểm thử chuẩn ở hơn 50 ngôn ngữ.
Tóm tắt là điểm tạo giá trị lớn nhất. Thay vì một khối văn bản phẳng, SpeakNotes tạo đầu ra có cấu trúc theo loại nội dung: biên bản họp kèm quyết định và việc cần làm gắn với người phụ trách, ghi chú bài giảng kèm khái niệm và định nghĩa chính, và điểm nổi bật của podcast. Có thể đổi kiểu đầu ra, và người dùng Pro tạo được mẫu tùy chỉnh cùng lịch sử sửa đổi. Ghi chú có thể xuất hoặc đồng bộ sang Notion, Obsidian, chia sẻ bằng liên kết hoặc gửi tới Slack.
Bot họp là tính năng nổi bật cho đội nhóm. Dán liên kết Google Meet hoặc Microsoft Teams là bot tự tham gia, ghi âm và gửi ghi chú có cấu trúc khi cuộc họp kết thúc. Với Zoom, bạn ghi trên thiết bị rồi tải lên sau. API cho nhà phát triển và máy chủ MCP giúp kết nối SpeakNotes vào quy trình riêng, và tính năng gộp ghi chú cho phép hợp nhiều bản ghi thành một tài liệu.