Billabex

Billabex richtet sich an Finanz-, Kreditmanagement- und Buchhaltungsteams, die Stunden mit dem Nachfassen offener Rechnungen verlieren. Statt einer statischen Mahnvorlage läuft eine Konversationsschleife: Der KI-Agent sendet eine kontextbezogene Erinnerung, liest, was der Kunde zurückschreibt, hält das zugesagte Zahldatum fest und meldet sich am vereinbarten Tag erneut. Signalisiert eine Antwort Streit, Härtefall oder rechtliches Risiko, wird der Fall an eine Person eskaliert statt automatisch bearbeitet.

Die Plattform rund um den Agenten gibt Finanzteams einen Arbeitsort. Eine 360-Grad-Kundenansicht bündelt Rechnungen, Kommunikation und Aktionen; Aufgabenmanagement macht Ausnahmen zu klaren Zuweisungen; rechtliches Monitoring markiert sensible Verfahren; und Analysen zeigen Fälligkeitsstruktur, DSO und Mahnleistung. Ein Kundenportal lässt Schuldner eigene Dokumente herunterladen, und eine öffentliche API plus MCP-Server verbinden Billabex-Daten mit anderen Tools – neben fertigen Konnektoren wie Sellsy und über 60 weiteren Integrationen.

Billabex ist für europäische Finanzteams gebaut: Daten werden in der EU gehostet und verschlüsselt, das Produkt wird als DSGVO- und AI-Act-konform beschrieben, und das Unternehmen erklärt, dass Kundendaten nicht zum Training seiner KI verwendet werden. Die Preisgestaltung ist angebotsbasiert und wird an „aktiven Kunden“ gemessen – Schuldnern, die im Abrechnungszeitraum mindestens eine Erinnerung erhalten haben. Kunden, die keine Mahnung brauchen, werden nicht berechnet, und auf bezahlte Rechnungen wird keine Provision erhoben.