Smith.ai ersetzt die klassische Rezeption durch ein hybrides Modell. Anrufe werden rund um die Uhr beim ersten Klingeln von einem KI-Rezeptionisten angenommen, der Intake-Abläufe verfolgt, die auf deine Rechtsgebiete oder Servicebereiche zugeschnitten sind. Wird das Gespräch komplex oder wünscht der Anrufer eine Person, übernimmt ein geschulter Live-Agent auf derselben Plattform. Ziel ist vollständige Abdeckung ohne die Kosten und Schichtzwänge einer internen Rezeption.
Über das reine Annehmen hinaus steuert der Dienst den Conversion-Funnel. Der Anrufertyp wird erkannt, sodass Spam, Vertrieb und Bestandskunden anders behandelt werden als neue Interessenten. Qualifizierende Fragen erfassen die relevanten Details, Beratungstermine werden direkt im Gespräch gebucht und Zahlungen können im Voraus eingezogen werden. Nach jeder Interaktion gehen Transkripte, Zusammenfassungen, Intake-Felder und Aufgaben an CRM und Team-Postfächer.
Die Tarife richten sich danach, wie viel menschliche Beteiligung du möchtest. Die rein KI-basierte Stufe ist pro Anruf am günstigsten, die Hybrid-Stufe kombiniert KI bei Routineanrufen mit Agenten bei komplexen Gesprächen, und die Human-First-Stufe bietet ein dediziertes Team in Nordamerika, das dein Unternehmen kennenlernt. Zusätzlich gibt es ein monatliches Freikontingent und ein Web-Chat-Produkt für schreibfreudige Website-Besucher.