O Bubbles adota uma abordagem diferente para registrar reuniões: em vez de exigir que você decida de antemão o que gravar, o app para Mac mantém um buffer contínuo e criptografado de duas horas da sua tela e áudio no próprio computador. Cada novo minuto apaga permanentemente o mais antigo, então nada se acumula e nada é enviado, a menos que você salve. Quando uma chamada começa, o Bubbles percebe e abre um bloco de notas leve, onde você pode anotar fragmentos sem deixar de prestar atenção na conversa.
Ao final da reunião, salvá-la aciona o assistente de notas com IA do Bubbles, que combina a transcrição com seus fragmentos e gera um resumo estruturado, itens de ação com responsáveis e a transcrição completa no seu próprio tom. Um assistente opcional também pode entrar em chamadas de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting ou Webex pela sua agenda, com regras configuráveis sobre quais reuniões ele acompanha e quem recebe as gravações.
A estrutura de preços é direta. O plano gratuito Basic cobre gravações de 30 minutos, cinco reuniões por semana, gravações de tela ilimitadas, resumos e itens de ação com IA, e o assistente entrando nas reuniões, mas os replays são bloqueados após duas semanas. Os planos Pro liberam duração ilimitada, transcrições, controle de seleção de reuniões e marca própria, com preço por assento menor para equipes de três ou mais pessoas.