BoldDesk positioniert sich als KI-nativer Helpdesk und nicht als Ticketsystem mit nachträglich ergänzter KI. Die Plattform bringt ein Team spezialisierter Agenten mit: ein Support Agent, der mit Kunden kommuniziert und Anfragen über alle Kanäle löst, ein Background Agent, der jedes neue Ticket ohne Prompt klassifiziert, taggt, priorisiert und zuweist, sowie ein Assist Agent, der Antworten für Mitarbeitende entwirft, verfeinert und übersetzt. Alle drei nutzen dieselbe Wissensdatenbank, dieselben Geschäftsregeln und dasselbe Guthaben.
Darüber hinaus deckt BoldDesk den operativen Teil des Supports ab: Ticketsystem, Live-Chat, Omnichannel-Routing über E-Mail, WhatsApp, Telefonie, Microsoft Teams, Slack, SMS und Social Media, Kontaktverwaltung, Kundenportal, Wissensdatenbank, Workflow-Automatisierung, Integrationen und Reports. Mit dem AI Agent Builder lassen sich Anweisungen, Wissensquellen, Skills und API-Tools ohne Code konfigurieren, im Playground testen, auf ausgewählte Kanäle veröffentlichen und überwachen, was gelöst oder eskaliert wurde.
Das Preismodell umfasst unbegrenzte menschliche Agentensitze und berechnet die KI-Nutzung über Guthaben. Es gibt eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und der Anbieter bietet kostenlose Datenmigration von Zendesk, Freshdesk oder anderen Helpdesks, einschließlich der Übernahme von bis zu sechs Monaten verbleibender Vertragskosten. BoldDesk wird von Syncfusion unterstützt, ist SOC 2 Type 2 und DSGVO-konform, unterstützt HIPAA mit unterzeichnetem BAA und bietet eine Verfügbarkeits-SLA von 99,9 %.
