LedgerBox

LedgerBox greift ein enges, aber schmerzhaftes Problem der Buchhaltung auf: Transaktionen aus PDF-Kontoauszügen herausholen und ins Rechnungswesen bringen, ohne sie neu zu tippen oder zu verwechseln. Sie laden einen Auszug hoch, das System erkennt die Tabellenstruktur, richtet Spalten aus und zieht jede Position so heraus, wie sie gedruckt ist. Anders als Tools, die Kategorien raten, erklärt LedgerBox ausdrücklich, dass nur Quellwerte extrahiert und keine Daten erfunden werden; Zeilen, die nicht zu den Auszugssummen passen, werden in der App markiert, wo Sie sie vor dem Export freigeben, verwerfen oder bearbeiten können.

Die Exporte umfassen CSV, XLSX, QBO und JSON, mit Übertragung nach QuickBooks Online und QuickBooks CSV in den Bezahltarifen sowie Xero per CSV oder Excel. Dokumente können zudem per E-Mail an ein Postfach weitergeleitet werden. Über Kontoauszüge hinaus verarbeitet der Dienst Rechnungen, Belege, Lohnabrechnungen, Bestellungen, Steuerformulare, Schecks, Händlerabrechnungen und allgemeine PDF-Tabellen — hilfreich für Kanzleien mit gemischten Mandantenunterlagen.

Die Sicherheitsaussagen richten sich an Finanzentscheider: Dokumente sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, pro Organisation isoliert und werden laut Anbieter nie zum Modelltraining verwendet. Die Preisgestaltung basiert auf Seitenzahlen mit Monats- und Jahresoptionen, einem gebrandeten Mandantenportal für Kanzleien sowie API und Open-Source-SDK in höheren Tarifen.