StatementSheet

StatementSheet konzentriert sich auf eine Aufgabe: unübersichtliche PDF-Kontoauszüge in strukturierte Finanzdaten zu verwandeln, die sich tatsächlich nutzen lassen. Du lädst einen Auszug hoch, der Dienst erkennt das Banklayout automatisch, extrahiert jede Transaktion und baut sie als saubere Zeile neu auf. Wiederkehrende Kopf- und Fußzeilen, Saldo-Banner und Leerzeilen werden entfernt, sodass eine einzige durchgehende Tabelle entsteht. Aus derselben Konvertierung lässt sich anschließend entweder eine Excel-Datei oder ein CSV herunterladen, sodass du das Format nicht wählen musst, bevor du das Ergebnis siehst.

Die Excel- und CSV-Ausgaben haben identische Spalten – Datum, Beschreibung, Soll, Haben und Saldo in derselben Reihenfolge – unterscheiden sich aber im weiteren Verlauf. Die .xlsx-Datei schreibt Beträge als echte Zahlen und Datumswerte als echte Excel-Datumsangaben, entfernt Währungssymbole und wandelt Klammerwerte wie (1.250,00) in -1250 um, sodass Formeln und Pivot-Tabellen sofort funktionieren. Die .csv-Datei ist reiner UTF-8-Text mit stabilem Trennzeichen, genau das Format, das Buchhaltungs-Importassistenten erwarten – die sichere Wahl, wenn QuickBooks, Sage, Xero oder ähnliche Software die Buchungen einliest.

StatementSheet wirbt mit Genauigkeit und Sicherheit. Es unterstützt Auszüge von über 200 Banken weltweit, darunter gescannte und ältere Dokumente dank OCR, und bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Banken wie HSBC, RBC, Chase, Commonwealth und Wells Fargo. Dateien werden bei der Übertragung per SSL verschlüsselt und alle 24 Stunden von den Servern gelöscht, und der Dienst läuft online ohne Installation oder Administratorrechte, mit einer kostenlosen Testphase für neue Nutzer.