DocsLoop

DocsLoop nimmt sich einer sehr wiederkehrenden Fleißarbeit an: Daten aus PDF-Auszügen in eine Tabelle zu bekommen, mit der man tatsächlich rechnen kann. Buchhalter, Kredit- und Immobilienfinanzierungsvermittler sowie kleine Unternehmen erhalten Kontoauszüge als PDF und tippen die Umsätze bisher entweder ab oder kämpfen mit generischen Konvertern, die umbrochene Zeilen und gemischte Soll-/Haben-Spalten zerstören. DocsLoop liest jede Seite als Bild, funktioniert damit ohne Vorlage mit dem Layout jeder Bank und liefert eine Zeile pro Transaktion mit einheitlichem Datumsformat und einer einzigen vorzeichenbehafteten Betragsspalte.

Der Ablauf besteht aus drei Schritten und braucht keine Einrichtung. Man wählt den Dokumenttyp (Kontoauszug oder Rechnung), legt ein PDF ab, und das Tool zeigt die extrahierten Zeilen zur Prüfung im Arbeitsbereich. Von dort exportiert man nach Excel oder CSV. Eine kostenlose Vorschau verarbeitet Seite eins des eigenen Auszugs in etwa 5–20 Sekunden ohne Anmeldung, und kostenlose Vorschauen werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht gespeichert. Bezahlte Konten halten Uploads für die Verarbeitung bis zu 14 Tage in privatem Cloud-Speicher; die extrahierten Daten sind nur im eigenen Konto sichtbar, bis man sie löscht. Da alles im Browser läuft, gibt es keine Software zu installieren und keine Bank-API freizugeben.

Die Abrechnung erfolgt über Seiten-Credits statt per Abo: 20 Seiten gratis bei der Anmeldung, danach kauft man ein einmaliges Seitenpaket und stockt nur bei Bedarf auf. Das passt zu intermittierender Arbeit wie dem Monatsabschluss oder einer Welle von Kreditanträgen, bei denen ein Monatsabo verschwendet wäre. Die Genauigkeit hängt von der Lesbarkeit ab – schärfere Scans und klare Druckseiten liefern die besten Ergebnisse – und das Produkt empfiehlt ausdrücklich, die extrahierten Zeilen vor dem Export mit Anfangs- und Endsaldo abzugleichen.