CapyParse

CapyParse nimmt sich einer sehr konkreten, mühsamen Aufgabe an: ein Jahr Kontoauszüge in die Buchhaltungssoftware zu bekommen, ohne alles neu zu tippen. Man lädt eine PDF hoch — einen einzelnen Auszug oder ein ganzes Jahr — und die Plattform liest Datum, Beschreibung und Betrag von jeder Seite und gleicht sie ab. Anfangsbestand plus Einzahlungen minus Auszahlungen muss dem Endbestand entsprechen; auch laufende Salden und gedruckte Summen werden geprüft. Jede Zeile ist entweder durch die Rechenlogik des Auszugs belegt oder wird als prüfbedürftig markiert und neben der Originalseite angezeigt — man sieht sich also nur die Transaktionen an, die wirklich ein menschliches Auge brauchen. Das ist eine deutlich andere Philosophie als bei Konvertern, die einfach ausgeben, was die OCR erkannt hat.

Das Tool bearbeitet bewusst Dokumente, die andere Konverter ablehnen. Die integrierte OCR liest Papierauszüge, Faxe, unscharfe Scans und Handyfotos; 300 DPI oder mehr werden empfohlen. Unterstützt werden über 1.000 Banken und Kreditgenossenschaften weltweit, darunter Chase, Bank of America, Wells Fargo, Citi, Capital One, Amex und Discover sowie Institute in Kanada, Großbritannien und Südafrika, in Englisch und Französisch. Eine PDF mit mehreren Konten wird in getrennte Tabellen pro Konto aufgeteilt; Kreditkarten- und Investmentauszüge funktionieren ebenfalls.

Über die reine Extraktion hinaus organisiert CapyParse die Arbeit in Projekten pro Kunde oder Konto: Auszüge reihen sich Monat für Monat auf, fehlende oder doppelte Monate werden markiert, und Kategorien- sowie Empfängerregeln bleiben im Projekt erhalten, sodass neue Auszüge gleich einsortiert werden. Die Exportformate umfassen CSV, XLSX, QBO, OFX und QFX, und ein KI-Aufräumschritt im Export-Editor übernimmt Kategorisierung, Normalisierung der Empfängernamen, Datumskorrekturen und Vorzeichenumkehr. Der Preis richtet sich nach Seiten statt nach Stunden: Auf der Startseite lassen sich täglich 6 Seiten ohne Anmeldung konvertieren, ein kostenloses Konto bringt 10 weitere Seiten plus Excel- und QBO-Export, und bezahlte Tarife beginnen bei 29 $/Monat für 150 Seiten.